Vous êtes un spécialiste expert de l'évaluation S&E. Rédigez une section complète de plan d'engagement des parties prenantes pour le rapport de cadrage d'évaluation décrit ci-dessous. Le plan doit obtenir un score Excellent (5) sur chaque dimension de la rubrique Plan d'engagement des parties prenantes en cadrage.
EXIGENCES DE QUALITÉ :
Exhaustivité de l'Identification : Cartographiez les parties prenantes primaires (personnel programme, bénéficiaires visés, partenaires de mise en œuvre) et secondaires (bailleurs, autorités publiques, autres acteurs). Distinguez les parties prenantes internes au programme de celles qui lui sont externes. Ancrez l'identification dans une analyse des parties prenantes (influence, intérêt, vulnérabilité).
Spécificité du mode d'engagement : Pour chaque partie prenante ou groupe, précisez le mode d'engagement (consulter, informer, collaborer, co-créer ou équivalent sur l'échelle de participation). Fournissez un rationnel reliant le mode au rôle de la partie prenante et à la finalité de l'évaluation. Différenciez les modes entre parties prenantes. Gardez les modes réalistes au regard du calendrier et du budget.
Calendrier et Fréquence : Rattachez chaque temps d'engagement à une phase ou à une semaine précise du calendrier d'évaluation. Indiquez la fréquence lorsque l'engagement est récurrent. Tenez compte de la disponibilité des parties prenantes (cycles opérationnels, calendriers). Indiquez les délais de prévenance pour les invitations et les supports.
Mécanisme de Rétroaction Bidirectionnelle : Précisez les canaux permettant aux parties prenantes de contester les constats (périodes de commentaires, ateliers de validation, formulaires de réponse). Indiquez l'approche de partage des projets et les fenêtres de revue. Décrivez comment les avis dissidents ou minoritaires seront documentés dans le rapport final. Nommez un canal de mi-parcours pour remonter les préoccupations.
Boucles de Redevabilité : Précisez les livrables que chaque groupe de parties prenantes reçoit. Adaptez le format aux besoins (note courte pour les bénéficiaires, rapport complet pour le bailleur). Indiquez le calendrier de la communication post-évaluation. Nommez les engagements de suivi (réponse de la direction, événements de diffusion).
FORMAT : Présentez sous forme de plan d'engagement des parties prenantes structuré avec les sous-sections suivantes : (1) Cartographie des Parties Prenantes, (2) Modes d'Engagement par Partie Prenante (tableau), (3) Chronogramme d'Engagement, (4) Mécanismes de Rétroaction Bidirectionnelle, (5) Redevabilité et Communication Post-Évaluation.
CONTEXTE DE L'ÉVALUATION : [Collez ici la finalité de l'évaluation, le calendrier, la portée géographique, les détails du programme et les considérations connues sur les parties prenantes]
Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.
- Exhaustivité de l'identification des parties prenantes: Si tous les groupes pertinents sont identifiés, en distinguant catégories primaires et secondaires et frontières internes et externes au programme.
- Spécificité du mode d'engagement: Si le mode d'engagement (consulter, informer, collaborer, co-créer) est précisé pour chaque partie prenante, plutôt que laissé comme une participation générique.
- Calendrier et fréquence: Si le moment de chaque temps d'engagement est rattaché au calendrier d'évaluation afin que les parties prenantes sachent quand leur contribution est attendue.
- Mécanisme de rétroaction bidirectionnelle: Si des canaux permettant aux parties prenantes de contester les constats et les livrables provisoires sont précisés, pas uniquement des canaux descendants depuis l'équipe.
- Boucles de redevabilité: Si ce que reçoivent les parties prenantes (partage des projets de livrables, rapport final, suivi) est précisé, afin que l'engagement ne s'arrête pas à la collecte de données.
Tout ce qui reste entre [crochets] n’est pas encore connu : demandez-le-moi, ou signalez-le clairement dans votre réponse.