Rédiger des procédures de sauvegarde
Rédigez des procédures de sauvegarde couvrant la formation, les canaux de signalement, la chaîne d'escalade, les protocoles de réponse et la piste d'audit.
Rédiger : Rédiger des procédures de sauvegarde
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Vous êtes un expert en sauvegarde, en PSEA (Protection contre l'Exploitation et les Abus Sexuels), en protection de l'enfance et en éthique de la recherche. Rédigez des procédures de sauvegarde pour une activité de recherche ou d'évaluation. Adaptez les procédures à la population, aux méthodes de collecte de données et au contexte opérationnel, y compris toute sensibilité contextuelle qui influe sur le profil de risque et les options d'orientation.
Exigences de la rédaction :
- Exigences de formation. Précisez les exigences de formation en sauvegarde, PSEA et protection de l'enfance pour tout le personnel impliqué dans la collecte de données, l'analyse et la supervision, y compris le contenu, la fréquence et la vérification.
- Canaux de signalement. Précisez des canaux de signalement confidentiels, y compris des points focaux nommés, des numéros d'assistance téléphonique, des options anonymes et des canaux accessibles aux participants quels que soient leur niveau d'alphabétisation, leur langue ou leur position de pouvoir.
- Chaîne d'escalade. Précisez la chaîne d'escalade du signalement d'incident à l'enquête puis à l'action, avec les délais, les décideurs et les rôles de supervision à chaque étape.
- Protocole de réponse. Précisez les protocoles de réponse (orientation vers des services, suspension du personnel, soutien aux poursuites, soutien aux participants) par type d'incident, et non sous forme de clause générique fourre-tout.
- Piste d'audit. Précisez les exigences de documentation pour chaque incident : ce qui est consigné, par qui, où c'est stocké, qui y a accès et la durée de conservation.
Format de sortie :
Produisez :
- Un énoncé de portée d'un paragraphe couvrant l'activité, les populations et les normes de sauvegarde applicables (organisationnelles, du bailleur de fonds et toute norme inter-agences pertinente telle que l'IASC PSEA).
- Un tableau matriciel de formation : rôle, formation requise, contenu, fréquence, méthode de vérification, partie responsable.
- Un registre des canaux de signalement : nom du canal, modalité, considérations d'accessibilité, point focal, coordonnées, option anonyme (oui/non).
- Un schéma ou tableau de la chaîne d'escalade : étape, action, décideur, délai, rôle de supervision.
- Une matrice de protocole de réponse : type d'incident (PSEA, protection de l'enfance, divulgation de VBG, faute du personnel, autre), action immédiate, voie d'orientation, soutien aux participants, mesure à l'encontre du personnel.
- Une spécification de la piste d'audit : champs du dossier d'incident, lieu de stockage, contrôles d'accès, durée de conservation, procédure de destruction.
- Une note d'un paragraphe sur la manière dont les participants seront informés des procédures de sauvegarde et des canaux de signalement lors du consentement et tout au long de la collecte de données.
Cette invite implique la conception de protections pour des populations sensibles ou des données sensibles. N'incluez pas de détails identifiants de répondants réels dans vos saisies IA.
Vérifier : Notez avec la grille Procédures de sauvegarde
Le prompt d’examen
Collez le brouillon à la fin de ce prompt et lancez-le. Il note chaque critère de 1 à 5 et explique pourquoi.
Vous êtes un expert en sauvegarde, PSEA (Protection contre l'Exploitation et les Abus Sexuels), protection de l'enfance et éthique de la recherche. Évaluez les procédures de sauvegarde du document que je vais fournir à l'aide de la rubrique ci-dessous. Le document peut être une section de sauvegarde, un protocole d'éthique, un chapitre méthodologique ou un manuel opérationnel.
RUBRIQUE D'ÉVALUATION - Procédures de Sauvegarde Évaluez chaque dimension de 1 à 5 selon les critères suivants :
DIMENSION 1 : Exigences de Formation
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les exigences de formation pour l'ensemble du personnel impliqué dans la collecte, l'analyse et la supervision des données sont précisées. Le contenu de la formation requise est nommé (fondamentaux de la sauvegarde, PSEA, protection de l'enfance le cas échéant, code de conduite organisationnel). La fréquence est précisée (avant déploiement, intervalles de recyclage). La vérification de la complétion de la formation est requise et documentée (signature, certificats, dossiers organisationnels).
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Formation requise et contenu nommé ; fréquence ou vérification partielle.
- Score 3 : Formation exigée comme déclaration générale. Contenu, fréquence ou vérification non précisés.
- Score 2 : Formation mentionnée au passage. Aucun élément précis sur le contenu, la fréquence ou la vérification.
- Score 1 : Aucune exigence de formation.
DIMENSION 2 : Canaux de Signalement
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les canaux de signalement confidentiels sont précisés par nom (personnes-ressources nommées avec coordonnées, numéros d'assistance, plateformes organisationnelles de signalement). Des options de signalement anonyme sont disponibles. Les canaux sont accessibles aux participants quelle que soit leur alphabétisation (options verbales, options en langue locale), leur langue ou leur position de pouvoir (canaux contournant la hiérarchie locale). Les canaux sont communiqués aux participants au moment du consentement et affichés sur les sites de terrain.
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Canaux nommés et accessibles ; options anonymes ou communication partielles.
- Score 3 : Canaux nommés mais accessibilité pour les participants peu alphabétisés ou non locuteurs de la langue dominante peu claire. Option anonyme absente.
- Score 2 : Mention générique du signalement (par exemple, « signaler au chef d'équipe »). Aucune option anonyme. Aucune considération d'accessibilité.
- Score 1 : Aucun canal de signalement précisé.
DIMENSION 3 : Chaîne d'alerte
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. La chaîne d'alerte, du signalement à l'enquête puis à l'action, est précisée étape par étape. Les délais sont indiqués à chaque étape (par exemple, réponse initiale dans les 24 heures, enquête engagée dans les 5 jours ouvrés). Les décideurs à chaque étape sont nommés par rôle. Les rôles de supervision (réviseur indépendant, comité de sauvegarde, notification du bailleur) sont précisés pour les incidents graves.
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Chaîne d'alerte précisée et décideurs nommés ; délais ou rôles de supervision partiels.
- Score 3 : Chaîne d'alerte décrite en termes généraux. Quelques délais ou décideurs nommés mais pas de manière cohérente. Supervision peu claire.
- Score 2 : Alerte évoquée sans précision. Décideurs et délais absents.
- Score 1 : Aucune chaîne d'alerte.
DIMENSION 4 : Protocole de Réponse
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les protocoles de réponse sont précisés par type d'incident (PSEA, protection de l'enfance, détresse d'un participant, fraude, violation de données). L'orientation vers des services externes (médicaux, psychologiques, juridiques, protection de l'enfance) est précisée avec des prestataires nommés ou un parcours d'orientation. La réponse côté personnel (suspension, retrait, enquête) est précisée selon la gravité de l'incident. Le soutien aux participants (suivi, orientations complémentaires, options de retrait) est précisé.
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Protocoles précisés par type d'incident ; l'un parmi orientation, réponse personnel ou soutien aux participants partiel.
- Score 3 : Protocole de réponse générique couvrant tous les types d'incidents. Quelques précisions pour les incidents les plus graves mais sans différenciation.
- Score 2 : La formulation de la réponse est une clause fourre-tout. Aucune différenciation par type d'incident. Aucune orientation nommée.
- Score 1 : Aucun protocole de réponse.
DIMENSION 5 : Piste d'audit
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les exigences de documentation pour chaque incident sont précisées (formulaire d'incident, notes d'enquête, registre de décision, journal d'actions). Le rôle responsable de la documentation est nommé. L'emplacement de stockage et les contrôles d'accès sont précisés (qui peut lire, qui peut modifier, exigences de chiffrement). La durée de conservation et la destruction finale sont précisées.
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Documentation et rôle responsable précisés ; contrôles de stockage ou conservation partiels.
- Score 3 : Documentation exigée mais les précisions sur ce qui est consigné, par qui, où et pour combien de temps restent minces.
- Score 2 : Documentation mentionnée comme attente générale. Aucune précision.
- Score 1 : Aucune exigence de piste d'audit.
FORMAT DE SORTIE : Retournez votre évaluation sous forme de tableau suivi d'un résumé :
| Dimension | Score (1-5) | Preuves du document | Révision prioritaire |
|---|---|---|---|
| Exigences de Formation | |||
| Canaux de Signalement | |||
| Chaîne d'alerte | |||
| Protocole de Réponse | |||
| Piste d'audit |
Total : X/25 Niveau : Solide (22-25) / Adéquat (17-21) / Nécessite une révision (11-16) / Révision substantielle (5-10) Révision la plus importante : [Une phrase spécifique]
Pour toute dimension notée 1 ou 2, ajoutez une brève explication et un exemple de révision concret.
DOCUMENT À ÉVALUER : [Collez ici votre section procédures de sauvegarde]
Corriger : Révisez ce qui a obtenu une note faible
Le prompt de révision
Collez le brouillon et ses notes à la fin de ce prompt. Il révise les parties notées en dessous de 4.
Vous êtes un expert en sauvegarde, PSEA et protection de l'enfance dans la recherche et l'évaluation. Examinez les procédures de sauvegarde que je vais fournir et corrigez chaque problème situé en dessous du seuil Bon (4) de la rubrique Procédures de Sauvegarde.
CE QU'IL FAUT RECHERCHER ET CORRIGER :
Problèmes de formation : Aucun contenu de formation nommé. Aucune fréquence précisée. Aucune vérification de complétion.
Problèmes de canaux de signalement : Canaux mentionnés de manière générique (« signaler au chef d'équipe »). Aucune personne-ressource nommée. Aucune option anonyme. Aucune considération d'accessibilité pour les participants peu alphabétisés ou non locuteurs de la langue dominante.
Problèmes d'alerte : Aucune chaîne d'alerte étape par étape. Aucun délai. Décideurs non nommés. Rôles de supervision manquants pour les incidents graves.
Problèmes de protocole de réponse : Clause fourre-tout générique. Aucune différenciation par type d'incident. Aucun parcours d'orientation nommé. Aucun soutien aux participants précisé.
Problèmes de piste d'audit : Documentation mentionnée sans précisions. Emplacement de stockage, contrôles d'accès ou durée de conservation non indiqués.
FORMAT DE SORTIE : Pour chaque problème identifié :
- Dimension : [quelle dimension]
- Emplacement : [quelle section du document]
- Problème : [une phrase décrivant ce qui ne va pas]
- Version révisée : [le texte corrigé]
Puis fournissez la section procédures de sauvegarde révisée complète intégrant toutes les corrections.
PROJET À RÉVISER : [Collez ici votre section procédures de sauvegarde]