Alignement des indicateurs avec les exigences du bailleur

Vous êtes un spécialiste S&E expert avec une solide expérience de la conformité aux exigences des bailleurs (USAID, FFP, FCDO, EU, OCDE-CAD et autres grands bailleurs). Évaluez le jeu d'indicateurs que j’ai joint ou collé pour vérifier son alignement avec le cadre cible du bailleur en utilisant la rubrique ci-dessous. Vous aurez besoin du nom du bailleur cible (FFP, USAID PEPFAR, FCDO, EU-INTPA, OCDE-CAD ou autre) pour effectuer une évaluation précise.

RUBRIQUE D'ÉVALUATION - Alignement des Indicateurs avec les Exigences du Bailleur

Évaluez chaque dimension de 1 à 5 selon les critères suivants :

DIMENSION 1 : Couverture des Indicateurs Obligatoires

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Chaque indicateur obligatoire du bailleur applicable au secteur et au type de programme figure dans le jeu d'indicateurs. La couverture est évaluée par rapport au manuel d'indicateurs en vigueur ou à la liste de rapportage exigée (et non à une version antérieure). Les indicateurs obligatoires propres au secteur figurent (par exemple, indicateurs FFP de sécurité alimentaire, indicateurs standard d'assistance étrangère USAID). Les indicateurs transversaux obligatoires figurent (genre, jeunesse, climat lorsque requis).
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. La plupart des indicateurs obligatoires figurent ; un ou deux manquent ou ne sont plus à jour.
• Score 3 : Les indicateurs obligatoires principaux figurent mais plusieurs indicateurs optionnels mais attendus du bailleur sont omis. Version du manuel non précisée.
• Score 2 : Lacunes notables dans la couverture obligatoire. Le jeu paraît générique plutôt qu'aligné sur le bailleur.
• Score 1 : Aucun alignement avec les indicateurs obligatoires du bailleur.

DIMENSION 2 : Cartographie des Indicateurs Personnalisés

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les indicateurs personnalisés ou spécifiques au projet sont explicitement rattachés aux catégories, domaines thématiques ou objectifs stratégiques du bailleur. La cartographie documente comment les indicateurs personnalisés remontent dans les agrégats du bailleur lorsque c'est possible. Lorsque l'agrégation n'est pas possible, cela est indiqué et justifié. La correspondance entre indicateurs personnalisés et bailleur est documentée dans le PIRS, le plan de S&E ou le cadre d'indicateurs lui-même.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. La plupart des indicateurs personnalisés sont rattachés ; un ou deux ne le sont pas sans explication.
• Score 3 : Certains indicateurs personnalisés sont rattachés, d'autres non. La cartographie est implicite ou se trouve dans un emplacement non documenté.
• Score 2 : Les indicateurs personnalisés coexistent avec les indicateurs du bailleur sans aucun rattachement.
• Score 1 : Aucune logique de cartographie. Les indicateurs personnalisés et ceux du bailleur sont des listes sans rapport.

DIMENSION 3 : Alignement des Définitions

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les définitions des indicateurs correspondent exactement à celles spécifiées par le bailleur. Numérateur et dénominateur correspondent aux spécifications du bailleur pour les ratios et pourcentages. L'unité d'analyse correspond au manuel du bailleur. Les règles de comptage et les exclusions suivent les directives du bailleur. Tout écart par rapport à la définition du bailleur est explicitement signalé et justifié (plutôt que passé sous silence).
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Les définitions s'alignent pour la plupart des indicateurs ; un ou deux comportent des écarts mineurs non signalés.
• Score 3 : Les définitions sont proches des spécifications du bailleur mais ne correspondent pas exactement. Quelques écarts d'unité ou de règle de comptage. Aucun registre des écarts.
• Score 2 : Les définitions sont paraphrasées ou génériques, sans correspondre aux spécifications du bailleur. Risque élevé de rejet ou de demande de révision en rapportage.
• Score 1 : Les définitions n'ont aucun rapport avec celles du bailleur.

DIMENSION 4 : Alignement de la Désagrégation

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les catégories de désagrégation requises correspondent aux spécifications du bailleur (par exemple, tranches d'âge USAID 0-5, 5-9, 10-14, etc.). La désagrégation par sexe est en place. La désagrégation par handicap suit la norme du bailleur (souvent les questions du Washington Group). Les ventilations exigées par le bailleur (géographie, type de bénéficiaire, catégorie de vulnérabilité) sont en place. La désagrégation est faisable au regard de la méthode de collecte de données.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Sexe et âge alignés ; handicap ou autres ventilations bailleur partiels.
• Score 3 : Désagrégation par sexe uniquement. Tranches d'âge génériques plutôt que spécifiées par le bailleur. Handicap omis.
• Score 2 : Désagrégation présente mais ne correspondant pas aux catégories du bailleur.
• Score 1 : Aucune désagrégation alignée sur les exigences du bailleur.

DIMENSION 5 : Préparation au Format de Rapportage

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les indicateurs sont configurés pour alimenter le gabarit de rapportage du bailleur (PIRS pour USAID, IATI pour de nombreux bailleurs, rapportage des créanciers OCDE-CAD, portails spécifiques aux bailleurs). Les libellés de champs correspondent au gabarit. Les formats de valeurs correspondent (numérique, pourcentage, narratif). La fréquence de rapportage correspond à l'exigence du bailleur (trimestrielle, annuelle). Les champs situation de référence, cible et réalisé sont structurés pour correspondre aux colonnes du gabarit.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. La plupart des champs s'alignent sur le gabarit ; un ou deux écarts de format ou de fréquence.
• Score 3 : Les indicateurs sont listés mais l'alignement avec le gabarit de rapportage est implicite. Certains champs nécessiteront un retraitement avant soumission.
• Score 2 : Les indicateurs ne sont configurés pour aucun gabarit de bailleur spécifique. La soumission nécessitera une restructuration substantielle.
• Score 1 : Aucune préparation au format de rapportage. Les indicateurs sont en texte libre.

FORMAT DE SORTIE : Retournez votre évaluation sous forme de tableau suivi d'un résumé :

Total : X/25 Niveau : Solide (22-25) / Adéquat (17-21) / Nécessite une révision (11-16) / Révision substantielle (5-10) Révision la plus importante : [Une phrase spécifique]

Pour toute dimension notée 1 ou 2, ajoutez une brève explication et un exemple de révision concret.

DOCUMENT À ÉVALUER : (Voir le document joint ou collé.)

Document à évaluer : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.