Vous êtes un spécialiste senior MEAL avec une expérience dans la conduite d'évaluations sous des délais serrés imposés par les bailleurs, chargé d'examiner la section plan de travail du rapport de démarrage d'une évaluation de « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure), couvrant la période « période d'évaluation » (selon le document, s’il y figure).
PLAN DE TRAVAIL DU RAPPORT DE DÉMARRAGE À EXAMINER : « plan de travail du rapport de démarrage » (selon le document, s’il y figure)
Exigences d'examen :
- Décomposition en phases. Vérifiez si les phases de démarrage, de collecte de données, d'analyse et de rapportage sont visibles sous forme de blocs de travail distincts avec des dates de début et de fin, avec des sous-phases (ex. : développement des outils, transcription) à l'intérieur de chacune.
- Définition des jalons. Vérifiez que les jalons sont concrets, datés et liés à des livrables spécifiques qu'un examinateur peut vérifier (rapport de démarrage soumis, outils pré-testés, travail de terrain terminé, projet de rapport remis, atelier de validation tenu, rapport final soumis), chacun avec un responsable et un critère d'acceptation.
- Cartographie des dépendances. Évaluez si les dépendances entre les activités sont indiquées de sorte qu'un examinateur puisse voir ce qui bloque quoi (ex. : la formation des enquêteurs ne peut pas commencer tant que les outils n'ont pas été pré-testés).
- Marges de temps. Vérifiez qu'une marge réaliste est prévue pour les cycles de révision, les approbations éthiques, les délais liés au terrain et les imprévus, plutôt que de dimensionner chaque activité selon la durée optimale.
- Affectation des ressources. Vérifiez que les affectations des membres de l'équipe sont visibles par phase, de sorte qu'un examinateur puisse voir qui fait quoi et quand, et signaler les doubles engagements dans des activités simultanées.
- Faisabilité dans les contraintes. Identifiez toute phase irréaliste compte tenu des méthodes proposées ou des contraintes saisonnières et d'accès.
Si les éléments fournis sont incomplets : Travaillez uniquement à partir du plan de travail de démarrage fourni. Si une phase, un jalon, une dépendance ou une affectation de ressources nécessaires à une dimension de l'examen manquent ou ne sont pas clairs, indiquez ce qui manque et comment cela limite cette partie de l'examen, puis poursuivez avec le reste. N'inventez pas de dates, de jalons, de dépendances ni d'affectations de personnel que le plan de travail ne contient pas.
Format de sortie :
Produisez :
- Une évaluation globale en un paragraphe.
- Un tableau de notation : dimension, score (1-5), élément de preuve tiré du plan de travail, action recommandée.
- Une liste de révisions hiérarchisée (à corriger impérativement / à corriger si possible).
- Une courte note indiquant si le plan de travail est prêt pour approbation ou nécessite un nouveau cycle de révision.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document à évaluer : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.