Définition
Les moyens de vérification sont la source de preuves qu'un indicateur a été mesuré. Ils désignent le document, le système, l'outil ou le processus spécifique d'où provient le chiffre. Pour un indicateur comme "nombre d'agents de santé formés", un moyen de vérification pourrait être : "Feuilles de présence aux formations, numérisées dans le SIG du projet dans les 7 jours, signées par le responsable de la formation." Cela indique à un réviseur exactement ce qu'il doit demander s'il souhaite vérifier votre affirmation.
Pourquoi c'est important
Des MdV faibles ou manquants sont l'une des principales raisons pour lesquelles les sections S&E des propositions perdent des points. Un réviseur lisant "nombre d'agents de santé formés" sans MdV est laissé à deviner comment vous comptez. Il pourrait supposer des auto-déclarations, qu'il ne croit pas. Il pourrait supposer une base de données que vous n'avez pas engagé à construire. Dans tous les cas, l'absence de MdV crée un doute quant à la crédibilité de vos chiffres. Un MdV solide clôt cette boucle : il nomme une source spécifique, décrit le flux de données et signale que quelqu'un a réfléchi à la logistique de la collecte.
Dans les propositions, la colonne des MdV de votre cadre logique est également l'endroit où les réviseurs vérifient la faisabilité. Si chaque indicateur mentionne "base de données du projet" sans décrire comment les données y sont intégrées, les réviseurs remettent en question votre budget et votre personnel de collecte de données. Si le MdV nomme des sources irréalistes comme "enquêtes auprès des ménages chaque mois", ils remettent en question la conception de votre programme.
En pratique
Un MdV solide spécifie trois choses : la source, le processus et la fréquence. Pour un indicateur comme "pourcentage de filles fréquentant l'école régulièrement", un MdV pourrait être : "Registres de présence scolaire, collectés mensuellement par les points focaux du Ministère, numérisés par l'agent S&E du projet, triangulés trimestriellement avec les validations des directeurs d'école." Cette phrase indique à un réviseur où se trouvent les données, qui les manipule, à quelle fréquence et quel contrôle qualité existe.
Modèles courants dans les cadres logiques des propositions : les indicateurs de résultats utilisent souvent des registres d'activités (journaux de formation, listes de distribution, registres de prestation de services). Les indicateurs d'effets utilisent souvent des enquêtes ou des évaluations (situation de référence plus évaluation finale). Les indicateurs d'impact utilisent souvent des statistiques nationales ou des évaluations externes. Quelle que soit la source, nommez-la spécifiquement. "Rapports de projet" n'est pas un MdV. "Rapports de projet trimestriels compilés par l'agent S&E à partir des soumissions des partenaires avant le 10 de chaque trimestre" en est un.
Un autre modèle spécifique aux propositions : les MdV pour les indicateurs échappant à votre contrôle (taux de prévalence nationaux, par exemple) doivent nommer la source externe et citer sa cadence de publication prévue. Si les données ne seront pas disponibles avant la 3ème année de mise en œuvre, indiquez-le. Les réviseurs préfèrent voir un MdV transparent avec une mise en garde sur le calendrier plutôt qu'un engagement vague qui se désagrège pendant la mise en œuvre.
Sujets connexes
- Cadre logique : le cadre où les MdV apparaissent généralement comme une colonne
- Indicateurs SMART : la conception d'indicateur qu'un MdV vérifie
- Sélection d'indicateurs : choisir des indicateurs avec des MdV réalisables
- Centre S&E dans les propositions : où les MdV apparaissent dans les examens des bailleurs de fonds