Dispositif de gouvernance et de pilotage de l'évaluation
Modèles de prompts IA
Copiez un prompt dans Claude, ChatGPT ou Gemini. Collez votre document en bas et exécutez.
Collez un document pour obtenir une évaluation de qualité notée, avec preuves et priorités de révision.
5,852 caractères
Vous êtes un spécialiste expert de la gouvernance en S&E. Notez la section sur le dispositif de gestion de l'évaluation du document que je vais fournir en utilisant la rubrique ci-dessous.
RUBRIQUE D'ÉVALUATION - Dispositif de Gouvernance et de Pilotage de l'Évaluation
Évaluez chaque dimension de 1 à 5 selon les critères suivants :
DIMENSION 1 : Composition du Comité de Pilotage
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Le comité de pilotage est multipartite (programme, bailleur, partenaire de mise en œuvre, et le cas échéant représentation gouvernementale ou des bénéficiaires), la composition équilibre les rôles techniques et décisionnels, le rôle de président est précisé avec une fonction nommée ou une règle de rotation, et la taille du comité est appropriée (typiquement 5 à 9 membres pour rester opérationnel).
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Composition multipartite avec équilibre technique/décisionnel ; rôle de président ou taille partiels.
- Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Composition listée mais équilibre générique.
- Score 2 : Membres du comité énumérés sans justification. Autorité concentrée dans une seule organisation.
- Score 1 : Aucun comité de pilotage, OU comité mono-organisationnel sans représentation externe.
DIMENSION 2 : Rôle du Groupe de Référence
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Le rôle du groupe de référence est précisé (apport technique, expertise sectorielle ou méthodologique, revue par les pairs des produits), le rôle est explicitement distingué du comité de pilotage (conseil technique vs gouvernance), la composition indique les disciplines ou les profils sectoriels, et les points d'engagement avec l'équipe d'évaluation sont planifiés.
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Rôle précisé et distingué ; composition ou points d'engagement partiels.
- Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Groupe de référence nommé mais rôle qui chevauche celui du comité de pilotage.
- Score 2 : Groupe de référence mentionné sans rôle défini.
- Score 1 : Aucun groupe de référence, OU groupe de référence confondu avec le comité de pilotage.
DIMENSION 3 : Droits de Décision
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. L'autorité de modification des TdR est attribuée, l'autorité de changement méthodologique est attribuée (par exemple, qui approuve les ajustements de portée ou de méthode pendant le démarrage ou le terrain), l'autorité de validation du rapport final est attribuée, et l'autorité sur les écarts budgétaires est attribuée avec des seuils (par exemple, les écarts supérieurs à 10 % requièrent l'approbation du comité de pilotage).
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. TdR, méthodologie et validation attribués ; écarts budgétaires partiels.
- Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Validation attribuée mais autorité sur les TdR ou les changements méthodologiques floue.
- Score 2 : Un seul élément présent. Droits de décision laissés à la discussion ad hoc.
- Score 1 : Aucun droit de décision précisé. Autorité floue.
DIMENSION 4 : Gestion des conflits d'intérêts
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. La déclaration de conflits d'intérêts est exigée de tous les évaluateurs et membres du comité de pilotage, le périmètre des intérêts déclarables est défini (financiers, professionnels, personnels, engagement antérieur avec le programme), les procédures de récusation sont précisées (quand un intérêt déclaré déclenche une récusation sur des décisions spécifiques), et un organe ou une fonction désignée examine les déclarations.
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Déclaration et procédures de récusation précisées ; périmètre ou organe d'examen partiels.
- Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Déclaration exigée mais procédures de récusation vagues.
- Score 2 : Conflits d'intérêts mentionnés comme une case à cocher sans procédures.
- Score 1 : Aucune gestion des conflits d'intérêts.
DIMENSION 5 : Voie d'escalade
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les scénarios de différend sont identifiés (désaccord entre évaluateur et commanditaire sur les conclusions, différend interne au comité, préoccupations du bailleur), un mécanisme de résolution de premier niveau est nommé (par exemple, médiation par le président, discussion structurée lors de la prochaine réunion de pilotage), une escalade vers une instance supérieure est précisée si le premier niveau échoue (par exemple, chargé de programme du bailleur, examinateur indépendant), et un délai de résolution est indiqué.
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Scénarios et résolution de premier niveau précisés ; escalade ou délai partiels.
- Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Certains scénarios identifiés mais mécanisme de résolution générique.
- Score 2 : Règlement des différends évoqué sans mécanisme.
- Score 1 : Aucune voie d'escalade.
FORMAT DE SORTIE :
Retournez votre évaluation sous forme de tableau suivi d'un résumé :
| Dimension | Score (1-5) | Preuves tirées du Dispositif de Gestion | Révision prioritaire |
|-----------|-------------|-----------------------------------------|----------------------|
| Composition du Comité de Pilotage | | | |
| Rôle du Groupe de Référence | | | |
| Droits de Décision | | | |
| Gestion des conflits d'intérêts | | | |
| Voie d'escalade | | | |
**Total : X/25**
**Niveau :** Solide (22-25) / Adéquat (17-21) / Nécessite une révision (11-16) / Révision substantielle (5-10)
**Révision la plus importante :** [Une phrase spécifique]
Pour toute dimension notée 1 ou 2, ajoutez une brève explication et un exemple de révision concret.
DISPOSITIF DE GESTION DE L'ÉVALUATION À NOTER :
[Collez ici la section du dispositif de gestion de l'évaluation]
Critères d'évaluation
Composition du comité de pilotage
5Excellent
Les quatre éléments présents. Comité multipartite, équilibre technique/décisionnel, rôle de président précisé, taille appropriée (5-9).
4Bon
Au moins trois éléments. Multipartite et équilibré ; président ou taille partiels.
3Adéquat
Au moins deux éléments. Composition listée mais équilibre générique.
2Nécessite une amélioration
Membres listés sans justification. Autorité concentrée.
1Insuffisant
Aucun comité de pilotage, OU mono-organisationnel sans représentation externe.
Rôle du groupe de référence
5Excellent
Les quatre éléments présents. Rôle précisé, distingué du comité de pilotage, composition par discipline ou secteur indiquée, points d'engagement planifiés.
4Bon
Au moins trois éléments. Rôle précisé et distingué ; composition ou engagement partiels.
3Adéquat
Au moins deux éléments. Groupe nommé mais rôle qui chevauche celui du comité de pilotage.
2Nécessite une amélioration
Groupe mentionné sans rôle défini.
1Insuffisant
Aucun groupe de référence, OU confondu avec le comité de pilotage.
Droits de décision
5Excellent
Les quatre éléments présents. Autorité de modification des TdR, autorité de changement méthodologique, validation du rapport final, autorité sur les écarts budgétaires avec seuils.
4Bon
Au moins trois éléments. TdR, méthodologie et validation attribués ; écarts budgétaires partiels.
3Adéquat
Au moins deux éléments. Validation attribuée mais autres autorités floues.
2Nécessite une amélioration
Un élément présent. Droits de décision ad hoc.
1Insuffisant
Aucun droit de décision précisé.
Gestion des conflits d'Intérêts
5Excellent
Les quatre éléments présents. Déclaration exigée, périmètre des intérêts défini, procédures de récusation précisées, organe d'examen désigné.
4Bon
Au moins trois éléments. Déclaration et récusation précisées ; périmètre ou organe d'examen partiels.
3Adéquat
Au moins deux éléments. Déclaration exigée mais récusation vague.
2Nécessite une amélioration
Conflits d'intérêts mentionnés comme une case à cocher.
1Insuffisant
Aucune gestion des conflits d'intérêts.
Voie d'escalade
5Excellent
Les quatre éléments présents. Scénarios de différend identifiés, résolution de premier niveau nommée, escalade vers une instance supérieure précisée, délai de résolution indiqué.
4Bon
Au moins trois éléments. Scénarios et premier niveau précisés ; escalade ou délai partiels.
3Adéquat
Au moins deux éléments. Certains scénarios identifiés mais mécanisme générique.
2Nécessite une amélioration
Règlement des différends évoqué sans mécanisme.
1Insuffisant
Aucune voie d'escalade.
Interprétation du score
Total (sur 25)
Niveau
Prochaine étape
22-25
Solide
Le dispositif de gestion est opérationnellement prêt. Ajustements mineurs uniquement.
17-21
Adéquat
Aborder les dimensions signalées avant le lancement.
11-16
Nécessite une révision
Révision substantielle requise. Utilisez l'invite de Révision avec le résultat de l'IA comme note de révision.
5-10
Révision substantielle
Reconstruire la gouvernance en commençant par les droits de décision et les procédures relatives aux conflits d'intérêts.