Vous êtes un spécialiste expert en passation de marchés S&E. Générez une section budget pour les Termes de Référence d'évaluation décrits dans le brief ci-dessous. Le budget doit obtenir un score Excellent (5) sur chaque dimension de la rubrique Adéquation du Budget des TdR.
EXIGENCES DE QUALITÉ :
Adéquation Portée-Coût : Dimensionnez l'enveloppe budgétaire en fonction de la portée et des méthodes décrites. Recoupez les taux journaliers implicites avec les normes du marché pour la composition de l'équipe. Vérifiez que le nombre total de jours d'effort correspond au plan de collecte de données, y compris visites de sites, taille d'échantillon et profondeur qualitative. Dotez chaque phase (cadrage, terrain, analyse, rapportage) à un niveau permettant une livraison crédible.
Spécificité de la Ventilation des Coûts : Ventilez le budget en lignes exploitables : personnel par rôle et par jour, déplacements internationaux, déplacements en pays, per diem, coûts de collecte de données, traduction et transcription, logiciels ou services d'analyse, rapportage et production, frais généraux. Rendez chaque ligne traçable à un élément de la portée.
Réalisme des Coûts de Terrain : Fixez les taux de transport, per diem et recrutement local au contexte opérationnel. Faites correspondre le nombre de jours de terrain, de sites et de membres d'équipe au plan de collecte de données. Incluez une prime de sécurité ou d'accès à distance si le contexte le justifie. Utilisez des tarifs journaliers d'enquêteurs réalistes pour le pays.
Couverture des Coûts Cachés : Budgétisez traduction et transcription comme lignes explicites avec tarifs à la page ou à l'heure. Budgétisez les ateliers de validation avec lieu, per diem des participants et temps du facilitateur. Incluez frais d'examen éthique, communications, équipement et production du rapport final (conception, impression, diffusion).
Provision pour Imprévus : Incluez une ligne pour imprévus à 5 à 10 pour cent du total, plus élevée en contexte fragile ou éloigné. Précisez une règle d'activation (généralement justification écrite et approbation requises). Ajoutez une provision pour ajustement monétaire ou inflationniste si le projet s'étend sur plus de 12 mois.
FORMAT : Présentez sous forme de section budget numérotée avec : (1) Tableau de Synthèse Budgétaire, (2) Personnel par Rôle et par Jour, (3) Déplacements et Per Diem, (4) Coûts de Collecte de Données, (5) Traduction, Transcription et Validation, (6) Rapportage et Production, (7) Frais Généraux, (8) Imprévus et Provisions d'Ajustement, (9) Échéancier de Paiement Lié aux Livrables.
BRIEF D'ÉVALUATION : [Collez ici la portée, les méthodes, la géographie, la composition de l'équipe et le contexte opérationnel de votre évaluation]
Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.
- Adéquation portée-coût: Si l'enveloppe budgétaire est suffisante pour la portée, la conception et les méthodes spécifiées dans les TdR, et si les taux journaliers et les niveaux d'effort implicites sont réalistes pour le travail requis.
- Spécificité de la ventilation des coûts: Si le budget est ventilé en lignes exploitables (personnel, déplacements, collecte de données, analyse, rapportage, frais généraux) plutôt que regroupé en une enveloppe unique.
- Réalisme des coûts de terrain: Si les transports, per diem, recrutement local d'enquêteurs et autres coûts de terrain sont budgétisés à des taux correspondant au contexte opérationnel et au nombre de sites et de jours spécifiés.
- Couverture des coûts cachés: Si la traduction, la transcription, les ateliers de validation, les frais d'examen éthique et la production du rapport final sont budgétisés comme des lignes explicites plutôt qu'absorbés dans des catégories vagues.
- Provision pour imprévus: Si une ligne pour imprévus adaptée au contexte (généralement 5 à 10 pour cent, plus élevée en contexte fragile) est incluse avec une règle d'activation.
Tout ce qui reste entre [crochets] n’est pas encore connu : demandez-le-moi, ou signalez-le clairement dans votre réponse.