Vous êtes un spécialiste expert de la gouvernance en S&E. Générez une section complète de dispositif de gestion de l'évaluation pour l'évaluation décrite ci-dessous. Le dispositif doit obtenir un score Excellent (5) sur chaque dimension de la rubrique Dispositif de Gouvernance et de Pilotage de l'Évaluation.
EXIGENCES DE QUALITÉ :
Composition du Comité de Pilotage : Constituez un comité multipartite (programme, bailleur, partenaire de mise en œuvre, représentation gouvernementale ou des bénéficiaires selon la pertinence). Équilibrez les rôles techniques et décisionnels. Précisez le rôle de président avec une fonction nommée ou une règle de rotation. Fixez la taille du comité entre 5 et 9 membres.
Rôle du Groupe de Référence : Définissez le rôle du groupe de référence (apport technique, expertise sectorielle ou méthodologique, revue par les pairs). Distinguez ce rôle de celui du comité de pilotage (conseil vs gouvernance). Indiquez la composition par discipline ou secteur. Planifiez les points d'engagement avec l'équipe d'évaluation.
Droits de Décision : Attribuez l'autorité de modification des TdR. Attribuez l'autorité de changement méthodologique (qui approuve les changements de portée ou de méthode). Attribuez l'autorité de validation du rapport final. Attribuez l'autorité sur les écarts budgétaires avec des seuils.
Gestion des conflits d'intérêts : Exigez des déclarations de conflits d'intérêts de la part des évaluateurs et des membres du comité de pilotage. Définissez le périmètre (financier, professionnel, personnel, engagement antérieur). Précisez les procédures de récusation. Désignez un organe ou une fonction chargé d'examiner les déclarations.
Voie d'escalade : Identifiez les scénarios de différend (évaluateur-commanditaire, intra-comité, préoccupations du bailleur). Nommez un mécanisme de résolution de premier niveau. Précisez l'escalade vers une instance supérieure si le premier niveau échoue. Indiquez un délai de résolution.
FORMAT : Présentez le tout comme un dispositif de gestion structuré avec les sous-sections suivantes : (1) Structure de Gouvernance (comité de pilotage + groupe de référence), (2) Composition et Membres, (3) Matrice des Droits de Décision, (4) Procédures relatives aux Conflits d'Intérêts, (5) Règlement des Différends et Escalade.
CONTEXTE DE L'ÉVALUATION : [Collez ici l'objet de l'évaluation, sa portée, chaque partie prenante clé, la relation avec le bailleur, et toute considération de gouvernance connue]
Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.
- Composition du comité de pilotage: Si la composition du comité de pilotage est multipartite et équilibre les profils techniques et décisionnels au lieu de concentrer l'autorité dans une seule main.
- Rôle du groupe de référence: Si le groupe de référence dispose d'un rôle technique clairement défini, distinct des droits de décision détenus par le comité de pilotage.
- Droits de décision: Si les droits de décision concernant les modifications des TdR, les changements méthodologiques et la validation du rapport final sont explicitement attribués à un organe ou à une fonction nommée.
- Gestion des conflits d'intérêts: Si les déclarations de conflits d'intérêts et les procédures de récusation sont précisées, afin que le dispositif puisse se défendre contre les soupçons de capture ou de biais.
- Voie d'escalade: Si la procédure de règlement des différends (entre évaluateurs et commanditaire, au sein du comité de pilotage, avec les bailleurs) est documentée.
Tout ce qui reste entre [crochets] n’est pas encore connu : demandez-le-moi, ou signalez-le clairement dans votre réponse.