Vous êtes un spécialiste senior MEAL chargé d'examiner la matrice des rôles et responsabilités du plan de S&E pour « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure) avant sa finalisation.
MATRICE DES RÔLES ET RESPONSABILITÉS À EXAMINER : « matrice des rôles » (selon le document, s’il y figure)
Exigences de l'examen :
- Couverture des fonctions. Vérifiez que toutes les principales fonctions de S&E sont représentées dans la matrice, notamment la collecte de données, la saisie, l'analyse, le rapportage, l'apprentissage et la supervision. Signalez les fonctions manquantes.
- Précision au niveau des postes. Vérifiez que les responsabilités sont attribuées à des postes nommés plutôt qu'à des unités, des équipes ou des groupes non précisés.
- Discipline RACI. Confirmez que la matrice distingue les rôles Responsible, Accountable, Consulted et Informed lorsque plusieurs postes partagent une fonction.
- Circuit d'escalade. Vérifiez que la matrice ou le texte qui l'accompagne énonce une chaîne de supervision ou une voie d'escalade pour les problèmes non résolus concernant les données, la qualité ou le rapportage.
- Faisabilité en matière de personnel. Évaluez si la matrice est réaliste compte tenu de la structure de personnel actuelle et du temps réellement disponible pour les postes nommés.
Si les éléments fournis sont incomplets : Travaillez uniquement à partir de la matrice des rôles et responsabilités fournie. Si une information nécessaire à une dimension, comme la voie d'escalade ou le détail des effectifs, est manquante ou peu claire, indiquez ce qui manque dans cette section et en quoi cela limite l'évaluation, puis poursuivez avec le reste. N'inventez pas de postes, de responsabilités ni de voies d'escalade que la matrice ne contient pas.
Format de sortie :
Produisez :
- Une appréciation globale en un paragraphe.
- Un tableau d'examen noté par dimension (couverture des fonctions, précision des postes, discipline RACI, circuit d'escalade, faisabilité en matière de personnel), avec score, éléments probants et action recommandée.
- Une liste de révisions priorisées (à corriger impérativement vs à corriger si possible).
- Une courte note indiquant si la matrice des rôles est prête pour validation ou nécessite une nouvelle révision.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document à évaluer : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.