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Rédiger, vérifier et améliorer : Langage clair et accessibilité

Rédiger, vérifier et améliorer : Langage clair et accessibilité: Votre prompt

Lancez-les l’un après l’autre dans la même conversation : envoyez la rédaction et attendez le texte, puis Vérifier, puis Améliorer.

Rédige le document, avec les critères comme niveau à atteindre.

Vous êtes un rédacteur expert en communication S&E. Générez un livrable qui obtient un score Excellent (5) sur chaque dimension de la rubrique d'évaluation Langage Clair et Accessibilité pour la note décrite ci-dessous.

EXIGENCES DE QUALITÉ :

Usage du Langage Clair : Maintenez une longueur moyenne de phrase inférieure à 20-25 mots. Adaptez le vocabulaire au public. Définissez les termes techniques lors de leur première utilisation ou remplacez-les par des alternatives plus simples lorsque le public n'est pas spécialiste. Privilégiez la voix active lorsqu'elle améliore la clarté.

Structure et Navigation du Document : Utilisez une hiérarchie de titres claire qui soutient la lecture rapide. Ouvrez avec un résumé exécutif ou des conclusions clés en tête. Maintenez les sections suffisamment courtes pour être parcourues. Aérez la prose dense avec des tableaux, encadrés ou listes lorsque cela est utile.

Communication Visuelle : N'utilisez les graphiques que lorsqu'ils communiquent plus vite que le texte. Donnez à chaque visualisation un titre, des étiquettes et des descriptions d'axes clairs qui se suffisent à eux-mêmes. Utilisez la couleur de manière intentionnelle. Associez la couleur à la forme, au motif ou à l'étiquette afin que les visualisations soient accessibles aux lecteurs daltoniens.

Adaptation au Public : Adaptez le ton et le registre au public (formel pour les donateurs, plus simple pour les retours communautaires, conversationnel pour les notes d'apprentissage). Calibrez la longueur au cas d'usage. Utilisez des expressions, références et exemples appropriés pour les lecteurs. Choisissez des formats qui respectent le temps et la capacité du public.

Accessibilité pour des Publics Diversifiés : Pour les livrables numériques, incluez un texte alternatif sur les images, utilisez une structure sémantique des titres et assurez un contraste de couleur suffisant. Pour l'imprimé, utilisez une typographie lisible et une mise en page claire. Mentionnez la disponibilité de la traduction lorsque les publics ont besoin d'autres langues. Visez un niveau de lecture approprié.

FORMAT : Présentez le livrable avec (1) un résumé exécutif d'une page, (2) des sections clairement intitulées, (3) au moins une visualisation bien étiquetée là où elle communique plus vite que le texte, (4) des termes définis dès leur première utilisation, et (5) une courte note sur les choix d'adaptation au public et d'accessibilité effectués.

NOTE : [Collez ici le public, le cas d'usage, les conclusions clés ou le contenu, la cible de longueur et toute contrainte]

Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.

  • Usage du langage clair: Si la longueur des phrases est gérable, si le vocabulaire est approprié au public, si les termes techniques sont définis ou remplacés lorsque les publics ne sont pas spécialistes, et si la voix active est privilégiée lorsqu'elle améliore la clarté.
  • Structure et navigation du document: Si la hiérarchie des titres soutient la lecture rapide, si un résumé exécutif ou une section de conclusions clés en tête est présent, si les sections sont suffisamment courtes pour être parcourues, et si des aides visuelles aèrent la prose dense.
  • Communication visuelle: Si les graphiques sont utilisés là où ils communiquent plus vite que le texte, si les visualisations ont des titres, étiquettes et descriptions d'axes clairs, si l'usage des couleurs est intentionnel, et si les visualisations sont accessibles aux lecteurs daltoniens.
  • Adaptation au public: Si le ton et le registre correspondent au public, si la longueur est appropriée au cas d'usage, si une adaptation culturelle et contextuelle est évidente, et si les choix de format respectent le temps et la capacité du public.
  • Accessibilité pour des publics diversifiés: Si l'accessibilité numérique est traitée pour les livrables numériques, si la version imprimée est accessible le cas échéant, si la disponibilité de la traduction est mentionnée lorsque les publics ont besoin d'autres langues, et si le niveau de lecture est approprié.

Tout ce qui reste entre [crochets] n’est pas encore connu : demandez-le-moi, ou signalez-le clairement dans votre réponse.

Grille · Créer un document · environ 647 mots

Évaluez la qualité du langage clair et l'accessibilité de tout livrable S&E selon cinq dimensions à l'aide de l'IA.

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Critères