Construya una teoría del cambio que muestre cómo las actividades de su programa conducen a resultados e impacto, identificando los supuestos y riesgos.
Construya un marco lógico con objetivos, resultados, productos, actividades, indicadores, medios de verificación y supuestos.
Desarrolle un plan de monitoreo, evaluación y aprendizaje con indicadores, métodos de recopilación de datos, cronogramas y responsabilidades.
Elabore una matriz de evaluación que vincule preguntas de evaluación con criterios, indicadores, fuentes de datos y métodos.
Genere indicadores específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido a partir de los objetivos de su programa.
Documente cómo se define, mide, desagrega y reporta cada indicador, especificando sus líneas de base y metas.
Desarrolle preguntas de aprendizaje, métodos y un plan para la captura y el uso de lecciones por parte de su programa.
Mapee las necesidades de datos de cada actor, el momento en que se requieren y cómo esta información guiará la toma de decisiones en cada nivel de su programa.
Identifique y categorice a las partes interesadas en función de su interés, influencia y rol en su sistema de MEL.
Construya un presupuesto de M&E justificado con partidas para recolección de datos, personal, análisis e informes.
Construya una cadena de resultados multinivel que muestre cómo los insumos llevan a actividades, productos, resultados e impacto.
Diseñe canales para recolectar, procesar y responder a la retroalimentación de los beneficiarios de su programa.
Redacte un informe de progreso estructurado para su donante con actividades, resultados, desafíos y próximos pasos.
Redacte los hallazgos de la evaluación en un informe profesional con metodología, resultados y recomendaciones.
Elabore un resumen conciso de 1-2 páginas de un documento de M&E más extenso para tomadores de decisiones ocupados.
Escriba un estudio de caso estructurado que documente un éxito, un desafío o una lección aprendida del programa.
Redacte términos de referencia para encargar una evaluación externa, incluyendo alcance, preguntas y metodología.
Recopilar y organizar las lecciones aprendidas de la implementación del programa en un documento estructurado para uso futuro.
Redacte la sección de monitoreo y evaluación de una propuesta de financiamiento con enfoque, indicadores y presupuesto.
Planifique cómo compartir los hallazgos de M&E con diferentes audiencias: donantes, personal, comunidades y socios.
Obtenga retroalimentación estructurada sobre la coherencia lógica de su marco, la calidad de los indicadores, los supuestos y la exhaustividad.
Obtenga retroalimentación sobre su plan de MEL en cuanto a su exhaustividad, viabilidad, calidad de los indicadores y alineación con el diseño del programa.
Obtenga retroalimentación sobre la lógica causal, los supuestos, la base de evidencia y la exhaustividad de su teoría del cambio.
Evalúe cada indicador según los criterios SMART, su medibilidad y su alineación con su marco de resultados.
