Réviser le budget de TdR d'évaluation
Révisez le budget figurant dans des TdR d'évaluation, en regard de la portée et des méthodes, pour vérifier l'alignement coûts-portée, la spécificité de la ventilation, le réalisme des coûts de terrain, les coûts cachés et la provision pour imprévus.
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Vous êtes un spécialiste senior MEAL des achats chargé de réviser la section budgétaire des Termes de Référence (TdR) d'évaluation, en regard des sections portée et méthodes, avant la publication des TdR auprès des soumissionnaires.
BUDGET ET PORTÉE À RÉVISER : [collez ici les sections budget et portée]
Exigences de la révision :
- Alignement coûts-portée. Vérifiez que l'enveloppe budgétaire est suffisante pour la portée, le design et les méthodes précisés dans les TdR, et que les taux journaliers implicites et les niveaux d'effort sont réalistes au regard du travail attendu.
- Spécificité de la ventilation des coûts. Contrôlez que le budget est ventilé en postes exploitables (personnel, déplacements, collecte de données, analyse, rapportage, frais généraux) plutôt que regroupé en une enveloppe unique.
- Réalisme des coûts de terrain. Confirmez que le transport, les per diem, le recrutement d'enquêteurs locaux et les autres coûts de terrain sont budgétés à des taux conformes au contexte opérationnel ainsi qu'au nombre de sites et de jours prévus.
- Couverture des coûts cachés. Vérifiez que la traduction, la transcription, les ateliers de validation, les frais de comité d'éthique et la production du rapport final figurent comme postes explicites plutôt qu'absorbés dans des catégories floues.
- Provision pour imprévus. Évaluez si une ligne de provision pour imprévus adaptée au contexte (typiquement 5 à 10 pour cent, davantage en contextes fragiles) est incluse, avec une règle précisant quand elle peut être mobilisée.
Si les éléments fournis sont incomplets : Travaillez uniquement à partir des sections budget et portée fournies. Si une ligne budgétaire, un taux ou un chiffre nécessaire pour évaluer le réalisme est manquant ou peu clair, indiquez ce qui manque dans cette partie de l'examen et en quoi cela limite votre évaluation, puis poursuivez avec le reste. N'inventez aucun coût, taux ou chiffre que le document ne contient pas.
Format de sortie :
Produisez :
- Une évaluation globale en un paragraphe.
- Un tableau de révision noté par dimension (alignement coûts-portée, spécificité de la ventilation, coûts de terrain, coûts cachés, provision pour imprévus), avec note, éléments de preuve et action recommandée.
- Une liste de révisions hiérarchisée (à corriger impérativement vs. à corriger si possible).
- Une brève note indiquant si le budget est prêt à être publié ou s'il nécessite un nouveau cycle de révision.