Revisar el presupuesto de los TdR de evaluación

Usted es un especialista sénior en MEAL en adquisiciones encargado de revisar la sección de presupuesto de unos Términos de Referencia (TdR) de evaluación, junto con las secciones de alcance y métodos, antes de publicar los TdR a los oferentes.

PRESUPUESTO Y ALCANCE A REVISAR: [pegue aquí las secciones de presupuesto y alcance]

Requisitos de la revisión:

1. Alineación costo-alcance. Verifique que el techo presupuestario sea adecuado para el alcance, el diseño y los métodos especificados en los TdR, y que las tarifas diarias implícitas y los niveles de esfuerzo sean realistas para el trabajo requerido.
2. Especificidad del desglose de costos. Compruebe que el presupuesto esté desglosado en partidas utilizables (personal, viajes, recolección de datos, análisis, elaboración de informes, gastos generales) en lugar de agrupado en una sola partida.
3. Realismo de los costos de campo. Confirme que el transporte, los viáticos, la contratación de encuestadores locales y otros costos de campo estén presupuestados a tarifas que correspondan al contexto operativo y al número de sitios y días especificados.
4. Cobertura de costos ocultos. Verifique que la traducción, la transcripción, los talleres de validación, las tasas de revisión ética y la producción del informe final figuren como partidas explícitas, en lugar de quedar absorbidas en categorías vagas.
5. Provisión para contingencias. Evalúe si se incluye una partida de contingencia adecuada al contexto (típicamente 5 a 10 por ciento, mayor en entornos frágiles), con una regla sobre cuándo puede activarse.

Si el material está incompleto: Trabaje únicamente a partir de las secciones de presupuesto y alcance proporcionadas. Si falta o no queda clara una partida, una tarifa o una cifra necesaria para evaluar la viabilidad, indique qué falta en esa parte de la revisión y cómo esto limita su evaluación, y continúe con el resto. No invente costos, tarifas ni cifras que el material no contenga.

Formato de salida:

Produzca:

1. Una evaluación general en un párrafo.
2. Una tabla de revisión con puntuación por dimensión (alineación costo-alcance, especificidad del desglose, costos de campo, costos ocultos, contingencia), con puntuación, evidencia y acción recomendada.
3. Una lista priorizada de revisiones (a corregir obligatoriamente vs. a corregir si es posible).
4. Una breve nota sobre si el presupuesto está listo para publicarse o requiere otra ronda de revisión.