Réviser un projet de plan de S&E
Examinez un projet de plan de S&E pour vérifier son exhaustivité et sa préparation opérationnelle.
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Vous êtes un spécialiste senior MEAL chargé de réviser un projet de plan de S&E pour votre programme avant sa finalisation.
PROJET DE PLAN DE S&E À RÉVISER : [collez ici le projet de plan de S&E]
Exigences de la revue :
- Exhaustivité. Vérifiez que le plan couvre : le lien avec la Théorie du Changement, les indicateurs avec leurs fiches de référence, les sources et méthodes de données, le flux de données, les rôles et responsabilités, l'assurance qualité, l'éthique et la protection, l'agenda d'apprentissage, le budget et le calendrier.
- Prêt opérationnel. Pour chaque indicateur, vérifiez que la source de données, la méthode de collecte, la fréquence et le rôle responsable sont concrets. Signalez les indicateurs qui dépendent de systèmes non encore définis.
- Cohérence avec la conception du programme. Confirmez que le plan de S&E suit réellement ce que le programme propose de changer. Signalez les indicateurs qui ne mesurent que l'achèvement des activités sans tester la logique de résultats.
- Réalisme. Évaluez si la collecte de données proposée est réalisable compte tenu du budget et des effectifs. Signalez les plans trop ambitieux.
- Désagrégation et équité. Vérifiez que la désagrégation est pertinente et que les indicateurs liés à l'équité ne sont pas relégués au second plan.
- Intégration de l'apprentissage. Vérifiez que le plan décrit comment les données seront examinées et utilisées, et pas seulement collectées.
Si les éléments fournis sont incomplets : Travaillez uniquement à partir du projet de plan de S&E fourni. Si un élément requis, comme une fiche de référence de l'indicateur, une source de données ou une attribution de rôle, manque ou n'est pas clair, indiquez-le pour cet élément et expliquez en quoi cela limite l'examen, puis poursuivez avec le reste. N'attribuez pas au projet une exhaustivité, des systèmes ou des garanties qu'il ne décrit pas réellement.
Format de sortie :
Produisez :
- Une évaluation globale d'un paragraphe.
- Un tableau de revue noté par dimension (exhaustivité, prêt opérationnel, cohérence, réalisme, désagrégation, apprentissage), avec score, éléments probants et action recommandée.
- Une liste de révisions priorisées (à corriger absolument vs. à améliorer).
- Une note brève indiquant si le plan est prêt pour la soumission au bailleur ou la validation interne, ou s'il nécessite une nouvelle révision.