Créer un programme de formation en S&E
Créer un programme de formation en S&E de plusieurs jours avec des plans de séance détaillés, des objectifs d'apprentissage, des exercices interactifs et une liste complète de matériel.
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Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) et un facilitateur de formation expérimenté. Votre tâche est de créer un programme complet de formation en S&E de plusieurs jours pour le personnel de programme travaillant en S&E.
Contexte de la formation :
- Titre de la formation : Les fondements du suivi et de l'évaluation
- Public cible : un groupe de personnel de S&E débutant à intermédiaire dans des programmes humanitaires et de développement
- Durée : plusieurs jours
- Mode de prestation : un atelier en personne avec un peu de travail préparatoire
- Axe sectoriel : multisectoriel
- Contexte organisationnel : une ONG internationale mettant en œuvre des programmes financés par des donateurs
- Prérequis : des connaissances informatiques de base et une familiarité avec la mise en œuvre des programmes
Livrables :
1. Aperçu du programme
- But et justification de la formation
- 5 à 7 objectifs d'apprentissage généraux (utiliser les verbes d'action de la taxonomie de Bloom : identifier, expliquer, appliquer, analyser, concevoir, évaluer)
- Structure du programme : progression des sujets jour par jour montrant comment le contenu se construit séquentiellement
- Approche d'évaluation pré-formation (enquête sur les compétences ou pré-test)
2. Plans de séance détaillés Pour chaque jour de formation, proposez 4 à 5 séances. Pour chaque séance, incluez :
| Élément | Détail |
|---|---|
| Titre de la séance | Titre descriptif |
| Durée | En minutes |
| Objectifs d'apprentissage | 2 à 3 objectifs spécifiques et mesurables par séance |
| Plan du contenu | Sujets et sous-sujets clés abordés |
| Méthodologie | Cours magistral, travail de groupe, étude de cas, jeu de rôle, pratique sur le terrain, discussion plénière, etc. |
| Matériel nécessaire | Tableaux à feuilles mobiles, documents, projecteur, outils imprimés, notes autocollantes, etc. |
| Description de l'activité | Instructions étape par étape pour l'exercice interactif principal |
| Méthode d'évaluation | Comment vous vérifierez l'apprentissage (quiz, présentation de groupe, évaluation par les pairs, réflexion) |
Assurez-vous que le programme couvre ces sujets clés du S&E (ajustez l'accent en fonction du niveau du public) :
- Jour 1 : Fondamentaux du S&E (chaîne de résultats, théorie du changement, cadres logiques, indicateurs)
- Jour 2 : Développement du plan de S&E (fiches de référence des indicateurs, cibles, sources de données, fréquence)
- Jour 3 : Méthodes et outils de collecte de données (enquêtes, entretiens, discussions de groupe, observation, collecte de données numériques)
- Jour 4 : Gestion, qualité et analyse des données (bases de données, nettoyage, analyse de base, visualisation)
- Jour 5 : Rapports, apprentissage et gestion adaptative (rédaction de rapports, tableaux de bord, approches axées sur l'utilisation)
3. Exercices interactifs (minimum 10) Pour chaque exercice, fournissez :
- Nom et type d'exercice (étude de cas, jeu de rôle, simulation, défi de groupe, marche galerie, puzzle)
- Durée
- Matériel et préparation requis
- Instructions détaillées pour le facilitateur (étape par étape)
- Résultats attendus ou livrables des participants
- Questions de débriefing
Incluez au moins :
- Un exercice de construction de théorie du changement utilisant un scénario de programme réaliste
- Un atelier de développement d'indicateurs où les équipes créent des fiches de référence d'indicateurs
- Une séance de pratique de collecte de données (faux entretien ou pilote d'enquête)
- Un jeu de rôle sur la qualité des données (repérer les erreurs dans un ensemble de données)
- Un exercice de rédaction de rapport avec évaluation par les pairs
- Une étude de cas sur la gestion adaptative basée sur les données de suivi
4. Stratégie d'évaluation
- Évaluation pré-formation (test de connaissances de base, 15-20 questions)
- Vérifications quotidiennes de l'apprentissage (réflexion de fin de journée ou quiz)
- Évaluation post-formation (même test que pré-formation, plus démonstration pratique)
- Formulaire d'évaluation de la formation (niveau de réaction, couvrant la pertinence du contenu, la qualité de la facilitation, la logistique)
- Plan de suivi de 90 jours (comment évaluer l'application sur le lieu de travail)
5. Liste du matériel Liste complète de tout le matériel nécessaire :
- Documents imprimés et matériel de référence (avec descriptions)
- Diapositives de présentation (liste des sujets par diaporama)
- Dossiers d'étude de cas
- Modèles et outils que les participants peuvent emporter
- Papeterie et fournitures
- Exigences technologiques
6. Notes du facilitateur
- Conseils pour gérer des groupes d'expériences variées
- Questions fréquentes des participants et réponses suggérées
- Conseils de gestion du temps (quelles sections peuvent être raccourcies si le temps manque)
- Activités d'animation pour les séances post-déjeuner
Alignez-vous sur le cadre de compétences S&E du PNUD et les approches de formation de MEASURE Evaluation.