Créer un plan de renforcement des capacités en S&E

Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise en renforcement des capacités organisationnelles et en pédagogie pour adultes. Votre tâche est de créer un plan complet de renforcement des capacités en S&E pour une organisation de développement.

Contexte :

• Type d'organisation : une ONG internationale de taille moyenne mettant en œuvre des programmes dans plusieurs pays
• Conclusions de l'évaluation des capacités : les résultats de l'évaluation des capacités S&E de l'organisation, avec des points forts et des points faibles identifiés par domaine
• Domaines de lacunes prioritaires : l'analyse des données, la gestion des évaluations et la culture d'apprentissage
• Durée du plan : deux ans
• Budget disponible : un budget modeste réparti sur la durée du plan
• Ressources existantes : un responsable S&E au siège et du personnel S&E dans les bureaux pays

Livrables :

1. Objectifs de renforcement des capacités Définir 4 à 6 objectifs SMART de renforcement des capacités liés aux domaines de lacunes identifiés lors de l'évaluation. Chaque objectif doit spécifier :

• Le domaine de capacité abordé
• Le niveau de maturité actuel (issu de l'évaluation)
• Le niveau de maturité cible à la fin du plan
• Comment la réalisation sera mesurée

Exemple : 'D'ici décembre 2027, augmenter le score du domaine Analyse des données et Apprentissage du niveau 1 (Ad hoc) au niveau 3 (Établi), tel que mesuré par la réévaluation annuelle des capacités.'

2. Stratégie de renforcement des capacités Pour chaque objectif, décrire l'approche stratégique en utilisant le cadre à trois niveaux du PNUD :

• Environnement propice : Changements de politique, de systèmes et de ressources nécessaires (par ex. établissement d'une politique budgétaire S&E, création de protocoles d'utilisation des données)
• Niveau organisationnel : Processus, structures et outils institutionnels (par ex. mise en œuvre d'un système de gestion des données, création de procédures opérationnelles standard)
• Niveau individuel : Développement des compétences et des connaissances du personnel (par ex. formation en visualisation de données, mentorat en gestion d'évaluation)

3. Matrice d'activités Créer un plan d'activités détaillé :

Inclure un mélange diversifié de modalités (ateliers de formation formels, coaching/mentorat, échanges d'apprentissage entre pairs, cours en ligne à rythme libre, communautés de pratique, assistance technique externe, observation au poste de travail, participation à des conférences, développement de boîtes à outils). Pour chaque activité, spécifier si elle cible le personnel du siège ou du terrain.

4. Calendrier de mise en œuvre Présenter un calendrier phasé de type Gantt :

Organisé en trois phases :

• Phase 1 (Mois 1-6) : Construction des fondations (systèmes, politiques, formation initiale)
• Phase 2 (Mois 7-18) : Développement des compétences (formation avancée, coaching, apprentissage entre pairs)
• Phase 3 (Mois 19-24) : Consolidation et durabilité (intégration institutionnelle, réévaluation)

5. Suivi et évaluation du plan de renforcement des capacités Concevoir un cadre de résultats pour le plan lui-même :

Inclure des indicateurs à quatre niveaux, alignés sur le modèle de Kirkpatrick :

• Réaction : Satisfaction des participants aux activités de formation
• Apprentissage : Acquis de connaissances et de compétences (évaluations pré/post)
• Comportement : Application des nouvelles compétences au travail (observation par le superviseur, auto-déclaration)
• Résultats : Changements dans les scores de capacité S&E de l'organisation (réévaluation annuelle)

6. Stratégie de durabilité

• Comment les acquis de capacité seront maintenus après la période du plan
• Mécanismes d'institutionnalisation (politiques RH, descriptions de poste, processus d'intégration)
• Développement de formateurs/champions internes (approche de formation des formateurs)
• Gestion des connaissances (référentiel de matériel de formation, documentation des leçons apprises)
• Intégration budgétaire dans les coûts organisationnels de base

7. Résumé du budget Fournir une ventilation du budget par catégorie :

Catégories : Prestation de formation, Consultants externes, Voyages et indemnités journalières, Matériel et équipement, Abonnements à l'apprentissage en ligne, Évaluation et analyse, Contingence (10%).

8. Analyse des risques Identifier 4 à 6 risques pour la mise en œuvre du plan (par ex. rotation du personnel, priorités concurrentes, réductions budgétaires, faible adhésion de la direction) avec des stratégies d'atténuation.

S'aligner sur la Note d'orientation sur le développement des capacités du PNUD, le cadre CBRP de l'UNICEF et les directives du CAD-OCDE sur le développement des capacités en S&E.