Créer une stratégie de diffusion

Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise dans l'utilisation des évaluations et la gestion des connaissances. Votre tâche est de créer une stratégie de diffusion complète pour les conclusions d'évaluation.

Contexte de l'évaluation :

• Nom du programme : le programme qui a été évalué
• Type d'évaluation : le type d'évaluation menée
• Donateur principal : l'agence de financement principale
• Portée géographique : la couverture géographique du programme
• Achèvement prévu du rapport final : la date prévue
• Thèmes clés des conclusions : les principaux domaines thématiques couverts

Livrables :

1. Analyse des publics Identifiez tous les publics cibles pour la diffusion. Pour chaque public, spécifiez :

• Groupe de public et description
• Leur intérêt principal pour les conclusions (quelles questions doivent-ils résoudre)
• Comment ils utiliseront les conclusions (prise de décision, programmation, plaidoyer, apprentissage, conformité)
• Format et canal préférés
• Exigences linguistiques
• Sensibilité au calendrier (quand ont-ils besoin de l'information)

Présentez sous forme de tableau.

2. Matrice des produits de diffusion Pour chaque public, concevez au moins un produit adapté :

Incluez un mélange de produits tels que :

• Rapport d'évaluation complet (public technique)
• Résumé exécutif ou note de synthèse d'évaluation (2-4 pages, pour la haute direction et les donateurs)
• Note de politique (pour les homologues gouvernementaux)
• Résumé convivial pour la communauté (visuel, traduit, langage simple)
• Jeu de diapositives de présentation (pour les ateliers des parties prenantes)
• Infographie ou visualisation de données (pour les médias sociaux ou les communications internes)
• Modèle de réponse de la direction (pour la direction du programme)
• Note d'apprentissage (pour les organisations pairs)

Pour chaque produit, spécifiez l'auteur responsable, le réviseur et l'autorité d'approbation.

3. Canaux et activités de diffusion Concevez des activités de diffusion spécifiques :

• Atelier d'apprentissage interne (qui participe, durée, format)
• Débriefing du donateur (format, participants, messages clés)
• Présentation aux parties prenantes gouvernementales (lieu, considérations protocolaires)
• Sessions de retour d'information communautaire (comment les conclusions sont partagées avec les participants)
• Publication en ligne (site Web, référentiel d'évaluation tel que ALNAP ou DEval)
• Présentation lors d'une conférence ou d'un webinaire (événements cibles)

Pour chaque activité, fournissez la date, la personne responsable et les exigences logistiques.

4. Calendrier de diffusion Créez un calendrier semaine par semaine ou mois par mois, de la finalisation du rapport à la fin de la période de diffusion (généralement 2-3 mois). Indiquez quels produits sont publiés, quand et par quels canaux.

5. Suivi de l'utilisation de l'évaluation Proposez 3 à 5 indicateurs pour suivre si la diffusion conduit à une utilisation réelle des conclusions. Exemples : nombre d'actions de réponse de la direction achevées, changements de politique faisant référence aux conclusions de l'évaluation, modifications de la conception du programme attribuées aux recommandations.

6. Estimation budgétaire Fournissez une estimation budgétaire ligne par ligne pour les activités de diffusion, y compris la traduction, l'impression, la location de salle, les déplacements et la conception graphique.

Alignez-vous sur les principes directeurs de l'AEA et les directives de l'UNEG sur le suivi et la diffusion des évaluations.