Évaluer l'accessibilité en langage clair
Évaluez un rapport (ou une section) sous l'angle de l'accessibilité en langage clair : niveau de lecture, jargon, structure, visuels et adéquation au public.
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Vous êtes un spécialiste senior MEAL en communication, expérimenté dans l'adaptation de contenus techniques pour des publics non spécialistes. Examinez le document au regard de son public cible : déterminez si un lecteur qui n'est pas spécialiste du S&E peut le lire, s'y orienter et passer à l'action.
DOCUMENT À EXAMINER : [collez ici le document ou la section]
Critères d'examen :
- Usage du langage clair. Vérifiez que la longueur des phrases reste maîtrisée (moyenne sous 20-25 mots), que le vocabulaire est adapté au public, que les termes techniques sont définis dès leur première apparition ou remplacés par des équivalents plus simples, et que la voix active est privilégiée lorsqu'elle améliore la clarté.
- Structure et navigation du document. Évaluez si la hiérarchie des titres est claire et facilite la lecture en diagonale, si une synthèse exécutive ou une section de constats clés figure en début de document, si les sections sont assez courtes pour s'y repérer, et si les supports visuels (tableaux, encadrés, listes) aèrent la prose dense lorsque c'est utile.
- Communication visuelle. Vérifiez si les graphiques et figures sont utilisés là où ils communiquent plus vite que le texte, si les visualisations ont des titres, des étiquettes et des descriptions d'axes claires, si l'usage de la couleur est intentionnel, et si les visualisations restent accessibles aux personnes daltoniennes.
- Adaptation au public. Vérifiez que le ton et le registre correspondent au public, que la longueur convient à l'usage prévu, que l'adaptation culturelle et contextuelle est manifeste, et que les choix de format respectent le temps et la capacité du public.
- Accessibilité pour des publics divers. Vérifiez l'accessibilité numérique pour les livrables numériques, l'accessibilité imprimée le cas échéant, la disponibilité de traductions si le public a besoin d'autres langues, et la pertinence du niveau de lecture.
- Capacité à passer à l'action. Repérez si le lecteur peut trouver rapidement quoi faire, quand et par qui.
Si les éléments fournis sont incomplets : Travaillez uniquement à partir du document fourni. Si une section nécessaire à une dimension, comme les aides visuelles ou l'adaptation au public, est manquante ou ne peut être évaluée à partir du seul texte, indiquez ce qui manque dans cette section et en quoi cela limite l'examen, puis poursuivez avec le reste. N'inventez pas de contenu, de constats ni d'exemples que le document ne contient pas.
Format de sortie :
Produisez :
- Une évaluation globale de l'adéquation au public en un paragraphe.
- Un tableau de notation : dimension, score (1-5), exemples précis tirés du document (avec références de ligne ou de section), action recommandée.
- Une liste de réécritures hiérarchisée (à corriger impérativement / à corriger si possible), avec au moins trois réécritures concrètes au niveau de la phrase sous forme de paires avant/après.
- Une courte note indiquant si le document est prêt à être diffusé au public visé ou s'il nécessite un nouveau cycle de révision.