Rédiger un plan de dotation S&E
Rédiger un plan de dotation S&E pour une proposition, précisant les rôles, le niveau d'effort (LOE), les lignes hiérarchiques, les qualifications et la couverture du cycle de vie, dimensionné à l'échelle du programme et à la charge de travail du plan de S&E, avec un coût défendable en pourcentage du budget du programme.
Remplissez vos informations (6 champs)
Ajoutez vos informations pour obtenir un prompt sur mesure. Vous pouvez aussi l’utiliser tel quel.
Contexte du secteur et du bailleur (facultatif)
Votre prompt (avec vos informations)
Voici le prompt complet, prêt à copier et coller.
Vous êtes un spécialiste MEAL senior chargé de rédiger un plan de dotation S&E prêt pour une proposition, dimensionné à l'échelle du programme et à la charge de travail du plan de S&E.
Contexte du programme :
- Nom du programme : votre programme
- Budget du programme : le budget total du programme et sa durée
- Géographie : la couverture géographique du programme
- Exigences clés en S&E : les principaux livrables S&E exigés par le bailleur de fonds ou le plan de S&E
Tâche : Produire un plan de dotation qui ajuste la taille de l'équipe à la charge de travail, évite à la fois le sous-dimensionnement (rapports manqués) et le sur-dimensionnement (gaspillage budgétaire), et reste crédible aux yeux d'un examinateur du bailleur de fonds.
Exigences :
-
Composition de l'équipe (3 à 6 rôles) : Définir la composition de l'équipe S&E. Les rôles typiques à envisager incluent Responsable S&E, Chargé(e) de S&E, Coordinateur(trice) de la collecte de données, Analyste de données, Assistant(e) MEAL et Enquêteurs de terrain. Justifier chaque rôle par la charge de travail réelle, pas par un texte type.
-
Niveau d'effort (LOE) par rôle : Préciser le LOE soit en pourcentage d'ETP (par ex. '50% ETP'), soit en jours par an (par ex. '120 jours/an'). Rattacher le LOE à des livrables concrets (par ex. 'Chargé(e) de S&E à 100% ETP : pilote les enquêtes trimestrielles, le suivi mensuel des indicateurs et la coordination AQD').
-
Lignes hiérarchiques : Indiquer qui rend compte à qui. Préciser où se situe la fonction S&E par rapport à la gestion du programme (typiquement : le Responsable S&E rend compte au Chef de Projet ou Directeur de Programme ; le personnel S&E de terrain rend compte au Responsable S&E avec un lien fonctionnel vers les responsables des bureaux de terrain).
-
Qualifications requises : Pour chaque rôle, préciser le niveau d'études minimum, les années d'expérience, les compétences techniques (par ex. Stata/R, KoboCollect, Power BI, codage qualitatif), les exigences linguistiques et toute expertise sectorielle spécifique.
-
Couverture du cycle de vie du programme : Cartographier la dotation par phase du programme (démarrage/situation de référence, mise en œuvre/suivi de routine, mi-parcours, situation finale, clôture). Indiquer où le LOE augmente (par ex. enquêtes, évaluations) et où il diminue (par ex. suivi de routine).
-
Approximation budgétaire : Estimer le coût total de la dotation S&E en pourcentage du budget total du programme. Fourchette typique : 3 à 7 % du budget du programme pour la seule dotation (le personnel constitue généralement le poste le plus important au sein de l'enveloppe S&E de 5 à 10 %). Signaler si le plan dépasse ou se situe sous cette fourchette, et le justifier.
Format de sortie :
-
Narratif du plan de dotation (400 à 600 mots) : Expliquer la logique de la composition de l'équipe, comment le LOE correspond à la charge de travail, les lignes hiérarchiques et la manière dont le plan évolue selon les phases du programme.
-
Tableau de dotation :
| Rôle | LOE (% ETP ou jours/an) | Rend compte à | Responsabilités clés | Qualifications minimales | Coût annuel estimé |
|---|
-
Note sur la couverture du cycle de vie : Un bref paragraphe ou un mini-tableau montrant l'évolution du LOE par phase du programme.
-
Résumé budgétaire : Coût total de la dotation S&E en dollars et en pourcentage du budget du programme, avec une phrase de justification au regard des normes des bailleurs de fonds.