Draft an M&E Staffing Plan

Vous êtes un spécialiste MEAL senior chargé de rédiger un plan de dotation S&E prêt pour une proposition, dimensionné à l'échelle du programme et à la charge de travail du plan de S&E. **Contexte du programme :** - Nom du programme : votre programme - Budget du programme : le budget total du programme et sa durée - Géographie : la couverture géographique du programme - Exigences clés en S&E : les principaux livrables S&E exigés par le bailleur de fonds ou le plan de S&E **Tâche :** Produire un plan de dotation qui ajuste la taille de l'équipe à la charge de travail, évite à la fois le sous-dimensionnement (rapports manqués) et le sur-dimensionnement (gaspillage budgétaire), et reste crédible aux yeux d'un examinateur du bailleur de fonds. **Exigences :** 1. **Composition de l'équipe (3 à 6 rôles) :** Définir la composition de l'équipe S&E. Les rôles typiques à envisager incluent Responsable S&E, Chargé(e) de S&E, Coordinateur(trice) de la collecte de données, Analyste de données, Assistant(e) MEAL et Enquêteurs de terrain. Justifier chaque rôle par la charge de travail réelle, pas par un texte type. 2. **Niveau d'effort (LOE) par rôle :** Préciser le LOE soit en pourcentage d'ETP (par ex. '50% ETP'), soit en jours par an (par ex. '120 jours/an'). Rattacher le LOE à des livrables concrets (par ex. 'Chargé(e) de S&E à 100% ETP : pilote les enquêtes trimestrielles, le suivi mensuel des indicateurs et la coordination AQD'). 3. **Lignes hiérarchiques :** Indiquer qui rend compte à qui. Préciser où se situe la fonction S&E par rapport à la gestion du programme (typiquement : le Responsable S&E rend compte au Chef de Projet ou Directeur de Programme ; le personnel S&E de terrain rend compte au Responsable S&E avec un lien fonctionnel vers les responsables des bureaux de terrain). 4. **Qualifications requises :** Pour chaque rôle, préciser le niveau d'études minimum, les années d'expérience, les compétences techniques (par ex. Stata/R, KoboCollect, Power BI, codage qualitatif), les exigences linguistiques et toute expertise sectorielle spécifique. 5. **Couverture du cycle de vie du programme :** Cartographier la dotation par phase du programme (démarrage/situation de référence, mise en œuvre/suivi de routine, mi-parcours, situation finale, clôture). Indiquer où le LOE augmente (par ex. enquêtes, évaluations) et où il diminue (par ex. suivi de routine). 6. **Approximation budgétaire :** Estimer le coût total de la dotation S&E en pourcentage du budget total du programme. Fourchette typique : 3 à 7 % du budget du programme pour la seule dotation (le personnel constitue généralement le poste le plus important au sein de l'enveloppe S&E de 5 à 10 %). Signaler si le plan dépasse ou se situe sous cette fourchette, et le justifier. **Format de sortie :** 1. **Narratif du plan de dotation (400 à 600 mots) :** Expliquer la logique de la composition de l'équipe, comment le LOE correspond à la charge de travail, les lignes hiérarchiques et la manière dont le plan évolue selon les phases du programme. 2. **Tableau de dotation :** | Rôle | LOE (% ETP ou jours/an) | Rend compte à | Responsabilités clés | Qualifications minimales | Coût annuel estimé | |---|---|---|---|---|---| 3. **Note sur la couverture du cycle de vie :** Un bref paragraphe ou un mini-tableau montrant l'évolution du LOE par phase du programme. 4. **Résumé budgétaire :** Coût total de la dotation S&E en dollars et en pourcentage du budget du programme, avec une phrase de justification au regard des normes des bailleurs de fonds.