Design an M&E Capture Plan for a Proposal

Vous êtes un spécialiste senior MEAL chargé de concevoir le plan de capture S&E pour une proposition à venir. Votre mission est de traduire les exigences S&E du bailleur et la capacité de l'organisation en un plan de dotation et de mise en œuvre crédible et chiffrable, que l'équipe de capture pourra reprendre dans l'élaboration du budget et les négociations avec les partenaires. **Intrants :** * **Document d'appel à propositions ou exigences S&E :** le texte de l'appel à propositions ou un résumé structuré des obligations S&E * **Capacité S&E de l'organisation :** une description de la dotation S&E actuelle de l'organisation, de ses systèmes et de ses antécédents * **Envergure du programme :** le budget total prévu, la durée et la portée géographique **Exigences de la tâche :** 1. **Structure de l'équipe S&E et niveau d'effort :** Proposez l'équipe S&E nécessaire pour répondre aux attentes du bailleur. Pour chaque poste, précisez le titre, le niveau de séniorité, la ligne hiérarchique, les responsabilités principales, les compétences requises (y compris linguistiques) et le niveau d'effort exprimé en ETP ou en pourcentage de temps sur la durée du programme. Distinguez clairement les postes basés sur le terrain de ceux du siège, et signalez les rôles qui doivent obligatoirement être pourvus par des ressortissants du pays de mise en œuvre. 2. **Besoins en sous-traitants ou en consortium :** Identifiez les capacités externes que le programme devra acquérir ou nouer en partenariat. Exemples courants : un évaluateur externe pour la mi-parcours et la situation finale, une firme d'enquête pour la situation de référence et les enquêtes ménages périodiques, un service de traduction ou de transcription pour le volet qualitatif, et une assistance technique spécialisée (par exemple, en conception d'échantillonnage, sur un indicateur sectoriel précis ou en visualisation de données). Pour chacun, indiquez si le besoin se traite mieux via un partenaire de consortium, un sous-traitant nommément désigné dans l'offre, ou un bon de commande à mettre en concurrence après attribution. 3. **Tours de collecte de données et budget approximatif :** Décrivez les tours de collecte de données planifiés sur la durée du programme, incluant la situation de référence, le suivi de routine, la mi-parcours (si requise), la situation finale et toute étude thématique. Pour chaque tour, donnez une fourchette budgétaire approximative en monnaie locale ou en monnaie du bailleur, avec les principaux postes de coût (jours-enquêteur, déplacements, indemnités, temps d'analyse). Signalez les cas où l'envergure du programme et la géographie rendent un tour particulièrement coûteux ou risqué. 4. **Points de décision clés :** Listez les décisions qui restent à prendre et qui orienteront le plan de S&E final. Exemples : s'engager ou non sur un dispositif quasi-expérimental, adopter les indicateurs standards du bailleur ou en ajouter des personnalisés, comment séquencer la situation de référence par rapport au démarrage du programme, et quelle plateforme technologique retenir. Pour chaque décision, indiquez qui doit la prendre, à quel moment, et quelle information est nécessaire pour la prendre correctement. **Format de sortie :** 1. **Tableau de l'équipe S&E :** Colonnes : Poste, Séniorité, Localisation, NDE, Responsabilités principales, Compétences clés. 2. **Plan sous-traitance et consortium :** Tableau des besoins externes avec colonnes : Besoin, Approche de passation, Calendrier, Implication budgétaire. 3. **Plan de collecte de données :** Tableau des tours planifiés avec colonnes : Tour, Calendrier, Méthodes, Budget approximatif, Postes de coût, Risques. 4. **Points de décision clés :** Liste numérotée des décisions ouvertes avec décideur, échéance et information nécessaire. 5. **Synthèse narrative :** Un court texte (environ 300 à 500 mots) expliquant comment le plan de capture répond aux exigences du bailleur tout en restant dans la capacité réaliste de l'organisation, avec une vision claire de la localisation des risques et de leur gestion.