Design an M&E Capture Plan for a Proposal

Usted es un especialista senior en MEAL encargado de diseñar el plan de captura de M&E para una propuesta próxima. Su tarea es traducir los requisitos de M&E del donante y la capacidad de la organización en un plan de dotación de personal y de ejecución creíble y costeable, que el equipo de captura pueda llevar al desarrollo del presupuesto y a las negociaciones con socios. **Insumos:** * **Documento de la convocatoria o requisitos de M&E:** el texto de la convocatoria o un resumen estructurado de las obligaciones de M&E * **Capacidad de M&E de la organización:** una descripción de la dotación, los sistemas y la trayectoria actuales de M&E de la organización * **Escala del programa:** el presupuesto total previsto, la duración y el alcance geográfico **Requisitos de la tarea:** 1. **Estructura del equipo de M&E y nivel de esfuerzo:** Proponga el equipo de M&E necesario para cumplir con las expectativas del donante. Para cada puesto, especifique título, nivel de seniority, línea de reporte, responsabilidades principales, competencias requeridas (incluido el idioma) y nivel de esfuerzo expresado como FTE o porcentaje de tiempo a lo largo de la vida del programa. Distinga claramente los puestos basados en el terreno de los puestos de sede, y resalte cualquier puesto que deba ocupar personal nacional del país de implementación. 2. **Necesidades de subcontratistas o consorcio:** Identifique la capacidad externa que el programa necesitará contratar o asociar. Ejemplos típicos: un evaluador externo para la línea media y la línea final, una firma de encuestas para la línea de base y las encuestas de hogares periódicas, un servicio de traducción o transcripción para el trabajo cualitativo, y asistencia técnica especializada (por ejemplo, en diseño muestral, un indicador sectorial específico o visualización de datos). Para cada uno, indique si la necesidad se cubre mejor mediante un socio del consorcio, un subcontratista nominado en la oferta, o una orden de trabajo a competir después de la adjudicación. 3. **Rondas de recopilación de datos y presupuesto aproximado:** Describa las rondas de recopilación de datos planificadas durante la vida del programa, incluyendo línea de base, monitoreo de rutina, línea media (si se requiere), línea final y cualquier estudio temático. Para cada ronda, proporcione un rango presupuestario aproximado en moneda local o del donante, con los principales generadores de costos (días-encuestador, viajes, incentivos, tiempo de análisis). Marque dónde la escala y la geografía del programa hacen que una ronda específica resulte costosa o riesgosa. 4. **Puntos de decisión clave:** Liste las decisiones que aún quedan por tomar y que darán forma al plan de M&E final. Ejemplos: comprometerse o no con un diseño cuasi-experimental, adoptar indicadores estándar del donante o añadir indicadores personalizados, cómo secuenciar la línea de base respecto al inicio del programa, y qué plataforma tecnológica adoptar. Para cada decisión, indique quién debe tomarla, cuándo, y qué información se necesita para tomarla bien. **Formato de salida:** 1. **Tabla del equipo de M&E:** Columnas para Puesto, Seniority, Ubicación, LOE, Responsabilidades principales, Competencias clave. 2. **Plan de subcontratación y consorcio:** Tabla de necesidades externas con columnas para Necesidad, Enfoque de contratación, Calendario, Implicación presupuestaria. 3. **Plan de recopilación de datos:** Tabla de rondas planificadas con columnas para Ronda, Calendario, Métodos, Presupuesto aproximado, Generadores de costos, Riesgos. 4. **Puntos de decisión clave:** Lista numerada de decisiones abiertas con responsable, plazo e información necesaria. 5. **Resumen narrativo:** Un texto breve (aproximadamente 300 a 500 palabras) que explique cómo el plan de captura cumple con los requisitos del donante manteniéndose dentro de la capacidad real de ejecución de la organización, con una visión clara de dónde se ubica el riesgo y cómo se gestionará.