Definición
Los medios de verificación son la fuente de evidencia de que un indicador ha sido medido. Nombran el documento, sistema, herramienta o proceso específico de donde proviene el número. Para un indicador como "número de trabajadores de salud capacitados", un medio de verificación podría ser: "Hojas de asistencia a la capacitación, digitalizadas en el MIS del proyecto en un plazo de 7 días, firmadas por el líder de la capacitación". Le dice a un revisor exactamente qué solicitar si desea verificar su afirmación.
Por qué es importante
Los MdV débiles o ausentes son una de las principales razones por las que las secciones de M&E de las propuestas pierden puntos. Un revisor que lee "número de trabajadores de salud capacitados" sin un MdV se queda adivinando cómo planea contar. Podrían asumir autoinformes, en los que desconfían. Podrían asumir una base de datos que usted no se ha comprometido a construir. De cualquier manera, la ausencia de un MdV crea dudas sobre si sus números serán creíbles. Un MdV sólido cierra ese ciclo: nombra una fuente específica, describe el flujo de datos y señala que alguien ha pensado en la logística de la recopilación.
En las propuestas, la columna de MdV de su marco lógico es también donde los revisores verifican la viabilidad. Si cada indicador dice "base de datos del proyecto" sin describir cómo los datos llegan a esa base de datos, los revisores cuestionan su presupuesto y personal de recopilación de datos. Si el MdV nombra fuentes poco realistas como "encuestas de hogares cada mes", cuestionan el diseño de su programa.
En la práctica
Un MdV sólido especifica tres cosas: la fuente, el proceso y la frecuencia. Para un indicador como "porcentaje de niñas que asisten a la escuela regularmente", un MdV podría ser: "Registros de asistencia escolar, recopilados mensualmente por los puntos focales del Ministerio, digitalizados por el oficial de M&E del proyecto, triangulados trimestralmente con las firmas de los directores de escuela". Esa frase le dice a un revisor dónde residen los datos, quién los manipula, con qué frecuencia y qué verificación de calidad existe.
Patrones comunes en los marcos lógicos de las propuestas: los indicadores de producto a menudo utilizan registros de actividad (registros de capacitación, listas de distribución, registros de prestación de servicios). Los indicadores de resultado a menudo utilizan encuestas o evaluaciones (línea de base más línea final). Los indicadores de impacto a menudo utilizan estadísticas nacionales o evaluaciones externas. Cualquiera que sea la fuente, nómbrela específicamente. "Informes del proyecto" no es un MdV. "Informes trimestrales del proyecto elaborados por el oficial de M&E a partir de las presentaciones de los socios antes del día 10 de cada trimestre" sí lo es.
Un patrón más específico de las propuestas: los MdV para indicadores que escapan a su control (tasas de prevalencia nacionales, por ejemplo) deben nombrar la fuente externa y citar su cadencia de publicación esperada. Si los datos no estarán disponibles hasta el año 3 de implementación, dígalo. Los revisores preferirían ver un MdV transparente con una advertencia de tiempo que un compromiso vago que se desmorona durante la implementación.
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