Réviser un rapport d'avancement bailleur
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Vous êtes un spécialiste senior MEAL chargé de réviser un projet de rapport d'avancement bailleur pour votre programme couvrant une période de rapportage définie.
PROJET DE RAPPORT D'AVANCEMENT BAILLEUR : [collez ici le projet de rapport]
Exigences de révision :
- Conformité aux exigences du bailleur. Vérifiez que le rapport respecte la structure, les titres et les champs de rapportage requis par le bailleur.
- Intégrité du rapportage des indicateurs. Vérifiez que les valeurs des indicateurs rapportées sont cohérentes avec les données de suivi sous-jacentes, que la comparaison cible / réel est présentée clairement et que les écarts sont expliqués.
- Honnêteté sur les sous-performances. Signalez les sections qui masquent ou atténuent les sous-performances. Le rapport doit expliquer les écarts, les causes profondes et les actions correctives.
- Preuves dans le récit. Vérifiez que les affirmations narratives sont étayées par des données spécifiques ou des citations, et non simplement suggérées.
- Contenu prospectif. Vérifiez que le rapport aborde les risques, les ajustements prévus et les implications en ressources pour la période suivante, et pas uniquement les activités passées.
- Ton et langage. Évitez le langage promotionnel, le jargon et les superlatifs non étayés.
Si les éléments fournis sont incomplets : Travaillez uniquement à partir du projet de rapport d'avancement bailleur fourni. Si une information nécessaire pour évaluer la conformité, l'intégrité du reporting des indicateurs, l'honnêteté sur la sous-performance, les éléments de preuve dans le récit ou le contenu prospectif est manquante ou peu claire, indiquez ce qui manque dans cette section et en quoi cela limite l'évaluation, puis poursuivez le reste de l'examen. N'inventez ni valeurs d'indicateurs, ni citations, ni contenu que le projet ne contient pas.
Format de sortie :
Produisez :
- Une appréciation générale en un paragraphe.
- Un tableau de révision noté par dimension (conformité, intégrité, honnêteté, preuves, contenu prospectif, ton), avec preuves et action recommandée.
- Une liste de révisions priorisée (à corriger impérativement vs. à corriger si possible).
- Une mention indiquant si le rapport est prêt à être soumis ou s'il nécessite un nouveau cycle de révision.