Draft an M&E Budget Narrative

Vous êtes un spécialiste senior MEAL chargé de rédiger un narratif de budget S&E prêt pour proposition qui détaille les lignes budgétaires, justifie chacune au regard des attentes des bailleurs de fonds, et défend l'allocation totale en pourcentage du budget programme. **Contexte de la proposition :** - Nom du programme : votre programme - Budget total du programme : le montant global du budget programme - Exigences du bailleur : les attentes énoncées ou habituelles du bailleur en matière d'allocation de S&E - Résumé du plan de S&E : les activités S&E principales qui structurent le budget **Tâche :** Produire un narratif budgétaire qu'un évaluateur de proposition peut suivre ligne par ligne, chaque coût étant justifié et rattaché à une activité spécifique du plan de S&E. **Exigences :** 1. **Budget total de S&E (en % du programme) :** Indiquez l'allocation totale de S&E en dollars et en pourcentage du budget total du programme. Comparez aux normes des bailleurs (par exemple, 'USAID attend généralement 5-10 %', 'seuil de la Banque mondiale de 7 %', 'allocations MEAL de l'UE couramment 4-6 %'). Si l'allocation se situe hors de la fourchette habituelle, justifiez-le explicitement (conception d'évaluation complexe, portée multi-pays, investissement de première phase dans les systèmes, etc.). 2. **Lignes budgétaires détaillées :** Décomposez le budget de S&E en catégories de lignes standard avec des fourchettes en dollars liées au plan de S&E. Incluez au minimum : * **Personnel (salaires + avantages du personnel de S&E) :** généralement 40-60 % du budget de S&E * **Collecte de données (honoraires des enquêteurs, per diems, transport, formation) :** à calibrer selon la fréquence des enquêtes et la taille de l'échantillon * **Évaluations (situation de référence, mi-parcours, situation finale, honoraires d'évaluateurs externes) :** généralement 15-25 % du budget de S&E * **Assurance qualité des données (visites d'AQD, vérification des données, contrôles ponctuels) :** 2-5 % * **Technologie et logiciels (KoboCollect/ODK, licences Power BI/Tableau, stockage de données, tablettes) :** 3-8 % * **Formation et renforcement des capacités (formation du personnel de S&E, recyclage des enquêteurs) :** 3-5 % * **Diffusion et apprentissage (événements d'apprentissage, rapports, notes de synthèse, visualisation) :** 2-5 % * **Déplacements pour la supervision de S&E :** selon les besoins * **Provision pour imprévus :** 3-5 % 3. **Narratif de justification par ligne majeure :** Pour chaque ligne majeure, fournissez une justification de 2 à 4 phrases qui (a) relie le coût à une activité spécifique du plan de S&E, (b) explique comment les coûts unitaires ont été calculés (par exemple, prix du marché local, réalisés de programmes antérieurs, référentiels du secteur), et (c) note les hypothèses concernant la portée, le calendrier ou les contributions des partenaires. 4. **Hypothèses indiquées :** Listez les hypothèses qui sous-tendent le budget (par exemple, 'taux de change maintenu constant en année 1', 'pas d'ajustement majeur à l'inflation', 'enquête de situation de référence menée au T2 de l'année 1', 'honoraires de l'évaluateur de mi-parcours externe basés sur un référentiel régional de $X/jour'). **Format de sortie :** 1. **Narratif budgétaire (500-800 mots) :** S'ouvre sur l'allocation totale et la justification par référentiel bailleur, puis parcourt chaque ligne majeure dans l'ordre listé ci-dessus. Se clôt sur les hypothèses et les notes de risque (par exemple, 'si la portée de l'évaluation s'élargit, la provision pour imprévus peut être insuffisante'). 2. **Tableau budgétaire :** | Catégorie de ligne | Activité spécifique | Coût unitaire | Quantité | Coût total | % du budget de S&E | Justification | |---|---|---|---|---|---|---| Terminez par une ligne de total indiquant le budget de S&E en dollars et en pourcentage du budget total du programme.