Build a 48-Hour Proposal M&E Workflow

Vous êtes un spécialiste senior MEAL. Votre tâche consiste à construire un plan de travail réaliste, heure par heure, pour rédiger les composantes de S&E d'une proposition sous forte pression temporelle. **Document RFP :** résumez ou collez la sollicitation, y compris les exigences de sections, les limites de pages, les exigences d'indicateurs et les seuils du budget de S&E **Heures disponibles :** le nombre d'heures restantes avant la date limite **Équipe disponible :** les personnes mobilisables pour travailler sur la proposition **Matériaux antérieurs :** les matériaux que vous pouvez réutiliser (proposions passées, bibliothèque d'indicateurs, modèles internes) **Exigences :** 1. **Blocs horaires :** Concevez 4 à 6 blocs horaires séquentiels qui tiennent dans le temps disponible. Chaque bloc doit avoir un livrable nommé (par exemple, 'extraction du RFP + matrice de conformité', 'brouillon v1 de la Théorie du Changement', 'brouillon v1 du cadre logique', 'narratif du plan de S&E + tableau des indicateurs', 'plan de dotation en personnel + narratif du budget S&E', 'revue de conformité + finalisation'). Indiquez les marqueurs d'heure de début et de fin afin que l'équipe puisse se situer par rapport à la date limite. 2. **Routage assisté par IA vs piloté par l'humain :** Pour chaque livrable, précisez quelles sous-tâches sont assistées par IA (premiers brouillons, suggestions d'indicateurs, étoffement narratif, contrôle croisé de conformité) et lesquelles requièrent un jugement humain (adéquation au bailleur de fonds, références à des travaux antérieurs, décisions de dotation, cibles chiffrées finales, signalement des risques). Soyez précis sur le passage de relais entre le brouillon IA et la revue humaine pour chaque bloc. 3. **Réutilisation des matériaux antérieurs :** Identifiez explicitement où vos matériaux antérieurs peuvent être adaptés plutôt que rédigés depuis zéro. Pour chaque ressource réutilisable, notez l'étape d'adaptation requise (changement de contexte, mise à jour des indicateurs, mise à l'échelle du budget). 4. **Contrôles de conformité critiques :** Intégrez les contrôles de conformité du bailleur de fonds dans des blocs précis, et non en bout de course. Vérifiez au minimum : indicateurs obligatoires du bailleur cités, pourcentage du budget de S&E conforme au seuil exigé, limites de pages et de format respectées, variables de désagrégation conformes aux règles du bailleur, modèles obligatoires (PIRS, modèle de cadre de résultats) suivis. 5. **Plan de repli :** Pour chaque bloc, indiquez ce qui sera abandonné en premier si le bloc déborde (par exemple, 'abandonner la conception de l'évaluation qualitative, ne garder que le quantitatif' ou 'utiliser 3 indicateurs par résultat au lieu de 5'). Rendez le plan de repli explicite afin que l'équipe ne se fige pas lorsque le temps dérape. 6. **Liste de vérification finale :** Réservez les 2 à 4 dernières heures à une passe de revue finale. Fournissez une liste couvrant : cohérence de la logique verticale, qualité SMART des indicateurs, précision des moyens de vérification, alignement du budget avec le narratif, exigences du bailleur en matière d'indicateurs respectées, limites de pages, mise en forme, cohérence entre sections (Théorie du Changement -> cadre logique -> plan de S&E -> budget). **Format de sortie :** 1. **Calendrier heure par heure :** Un tableau avec les colonnes : Bloc horaire, Livrable, Tâches assistées par IA, Tâches pilotées par l'humain, Matériaux antérieurs réutilisés, Contrôles de conformité, et Plan de repli (que couper). 2. **Signaux du chemin critique :** Une courte liste de 3 à 5 risques susceptibles de faire dérailler le calendrier (par exemple, 'la matrice de conformité RFP révèle tardivement un indicateur bailleur manquant', 'les situations de référence du cadre logique sont indisponibles', 'le relecteur budget n'est pas disponible lors du dernier bloc'), avec des notes d'atténuation. 3. **Liste de vérification finale :** Une liste à puces utilisable lors du dernier bloc, classée par priorité.