Build a 48-Hour Proposal M&E Workflow

Usted es un especialista senior en MEAL. Su tarea es construir un plan de trabajo realista, hora por hora, para redactar los componentes de M&E de una propuesta bajo fuerte presión de tiempo. **Documento RFP:** pegue o resuma la convocatoria, incluyendo requisitos de secciones, límites de páginas, requisitos de indicadores y umbrales del presupuesto de M&E **Horas disponibles:** las horas disponibles antes de la fecha límite **Equipo disponible:** las personas disponibles para trabajar en la propuesta **Materiales previos:** los materiales previos que puede reutilizar (propuestas anteriores, biblioteca de indicadores, plantillas organizacionales) **Requisitos:** 1. **Bloques horarios:** Diseñe entre 4 y 6 bloques horarios secuenciales que se ajusten al tiempo disponible. Cada bloque debe tener un entregable con nombre (por ejemplo, 'extracción del RFP + matriz de cumplimiento', 'borrador v1 de la Teoría del Cambio', 'borrador v1 del marco lógico', 'narrativa del plan de M&E + tabla de indicadores', 'plan de dotación de personal + narrativa del presupuesto de M&E', 'revisión de cumplimiento + pulido final'). Incluya marcas de hora de inicio y fin para que el equipo pueda monitorearse contra la fecha límite. 2. **Ruteo asistido por IA vs liderado por personas:** Para cada entregable, especifique qué subtareas son asistidas por IA (borradores iniciales, sugerencias de indicadores, expansión de narrativa, verificación cruzada de cumplimiento) y cuáles requieren juicio humano (alineación con el donante, afirmaciones sobre trabajos previos, decisiones de dotación, metas numéricas finales, señalamiento de riesgos). Sea explícito sobre la entrega entre el borrador de IA y la revisión humana en cada bloque. 3. **Reutilización de materiales previos:** Identifique explícitamente dónde sus materiales previos pueden adaptarse en lugar de redactarse desde cero. Para cada activo reutilizable, indique el paso de adaptación requerido (cambio de contexto, actualización de indicadores, reescalado del presupuesto). 4. **Verificaciones críticas de cumplimiento:** Integre las verificaciones de cumplimiento del donante en bloques específicos, no como un añadido final. Verifique como mínimo: indicadores obligatorios del donante citados, porcentaje del presupuesto de M&E cumple el umbral del donante, límites de páginas y formato respetados, variables de desagregación según reglas del donante, plantillas obligatorias (PIRS, plantilla de marco de resultados) seguidas. 5. **Plan de contingencia:** Para cada bloque, indique qué se recorta primero si el bloque se excede en tiempo (por ejemplo, 'descartar el diseño de evaluación cualitativa, conservar solo lo cuantitativo' o 'usar 3 indicadores por resultado en vez de 5'). Haga explícita la contingencia para que el equipo no se paralice cuando el tiempo se desliza. 6. **Lista de revisión final:** Reserve las últimas 2 a 4 horas para una pasada de revisión final. Proporcione una lista que cubra: coherencia de la lógica vertical, calidad SMART de los indicadores, especificidad de los medios de verificación, alineación del presupuesto con la narrativa, requisitos de indicadores del donante cumplidos, límites de páginas, formato, coherencia entre secciones (Teoría del Cambio -> marco lógico -> plan de M&E -> presupuesto). **Formato de salida:** 1. **Cronograma hora por hora:** Una tabla con columnas para Bloque horario, Entregable, Tareas asistidas por IA, Tareas lideradas por personas, Materiales previos reutilizados, Verificaciones de cumplimiento y Contingencia (qué recortar). 2. **Señales de ruta crítica:** Una lista breve de 3 a 5 riesgos que podrían descarrilar el cronograma (por ejemplo, 'la matriz de cumplimiento del RFP revela tarde un indicador del donante faltante', 'no están disponibles las líneas de base del marco lógico', 'el revisor del presupuesto no está disponible en el bloque final'), con notas de mitigación. 3. **Lista de revisión final:** Una lista de viñetas adecuada para el último bloque, ordenada por prioridad.