Preparar un plan de uso de datos
Definir quién necesita cada dato, cuándo y cómo lo usará para decidir en los distintos niveles del programa.
En esta página
- Qué necesita
- Proporcione las decisiones, los usuarios y su autoridad, los datos y sistemas disponibles, el ciclo de reporte, las reglas de protección de datos y los problemas de calidad conocidos.
- Cuándo elegir este prompt
- Elija este prompt para organizar cómo la evidencia llega a una decisión. Use una agenda de aprendizaje para preguntas estratégicas abiertas o un plan de M&E para el sistema más amplio.
Diseñe un plan de uso de datos centrado en las decisiones reales del programa.
Si falta una decisión, un usuario previsto o una fuente de datos, solicite los elementos necesarios antes de describir un flujo real. Trate los sistemas y las funciones nuevas como propuestas, no como disposiciones existentes.
Entregue una matriz con decisión, responsable de decidir, pregunta, datos mínimos necesarios, fuente, comprobación de calidad, análisis, producto accesible, momento y registro de retroalimentación o acción. Si hay información suficiente, muestre el recorrido de la fuente a la decisión en un diagrama breve en texto.
Identifique quién puede acceder a datos identificables, qué se puede compartir de forma agregada, las restricciones de conservación o seguridad y las desagregaciones útiles y seguras. Prefiera sistemas existentes cuando sean adecuados y proponga su integración solo cuando resulte viable. Ajuste la frecuencia de revisión al momento de las decisiones, sin presuponer reportes semanales ni datos en tiempo real.
Incluya ejemplos breves, expresamente hipotéticos, de cómo un análisis podría orientar una acción, con el responsable y las comprobaciones previas a actuar. Cierre con vacíos y responsabilidades que deban confirmarse. Mantenga las afirmaciones contradictorias junto a las decisiones afectadas; no presente valores sin resolver como verificados.
Responda en español, salvo que el usuario solicite explícitamente otro idioma para esta tarea.