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Situation de Référence

Données de conditions initiales collectées au début d'un projet pour établir un point de référence afin de mesurer les changements et définir les cibles des indicateurs.

Définition

Une situation de référence désigne les données sur les conditions initiales collectées au début d'un projet pour établir un point de référence mesurant le changement. Elle documente l'état des indicateurs avant les activités du projet, fournissant la mesure "avant" nécessaire pour évaluer si et combien de changement s'est produit à la fin du projet.

Une valeur de situation de référence doit être collectée avant le début des activités du projet pour servir de point de départ. Une fois déterminée, la valeur et la date de collecte de la situation de référence sont consignées dans le Tableau de Suivi des Indicateurs (IPTT) ou l'équivalent du bailleur de fonds. Chaque indicateur nécessitant une mesure de changement requiert une situation de référence, chaque cible une situation de référence correspondante.

Pourquoi cela compte

Sans une situation de référence, vous ne pouvez pas valablement affirmer que les changements observés résultent de votre intervention. Une situation de référence permet la pratique fondamentale de S&E de comparer les conditions « avant » et « après » pour mesurer l'impact du programme. Elle sert également un but pratique : les équipes de conception manquent souvent d'informations suffisantes pour proposer avec confiance des cibles spécifiques lors de la rédaction de propositions. Les données de situation de référence collectées tôt dans la mise en œuvre permettent aux équipes de définir des cibles réalistes et fondées sur des preuves, informées par les conditions de départ réelles plutôt que par des hypothèses.

Les bailleurs, notamment USAID, CRS et FCDO, exigent la documentation des valeurs de situation de référence dans le cadre de leurs exigences de suivi. Les projets doivent inclure des valeurs de situation de référence ou des plans de situation de référence pour les indicateurs qui en ont besoin, et ceux-ci doivent être reflétés dans le Plan d'Indicateurs.

En pratique

Pour les projets de 18 mois ou plus, réaliser une situation de référence dans les 6 premiers mois ; pour les projets plus courts, la réaliser avant le démarrage ou au plus tard 3 mois après le début. Les informations de la situation de référence doivent être mesurées et rapportées avant le début des activités du projet pour établir les véritables conditions initiales.

Une fois la valeur de la situation de référence d'un indicateur déterminée, enregistrer la valeur et la date de collecte dans la colonne « valeur de la situation de référence » du Plan d'indicateurs. Les projets doivent documenter les valeurs de la situation de référence dans le Tableau de Suivi de la Performance des Indicateurs, ou IPTT, ou équivalent du bailleur de fonds.

À l'achèvement de l'évaluation de la situation de référence, les décideurs du projet fixent les cibles des indicateurs. Ces cibles doivent reposer sur les résultats de la situation de référence, le calendrier du projet, les ressources humaines et financières, ainsi que la perméabilité ou la difficulté du contexte, y compris les niveaux d'incertitude.

Thèmes Connexes

Lectures Complémentaires

Meilleures Pratiques :

  • EX57_R005 : Les données de la situation de référence doivent être collectées au tout début d'un projet ou dès que possible après le début
  • EX136_R025 : Vous devez inclure les valeurs de la situation de référence ou des plans pour la situation de référence pour les indicateurs qui en ont besoin
  • EX085_P010 : Les cibles des indicateurs doivent être définies à l'achèvement d'une étude de situation de référence du projet et incluses dans le Plan des Indicateurs du programme
  • EX09_R029 : Les informations de la situation de référence pour tous les indicateurs doivent être mesurées et rapportées avant le démarrage des activités du projet

Erreurs Courantes :

  • EX112_S010 : Une étude de situation de référence est une analyse décrivant les conditions initiales avant le démarrage d'un projet/programme, sur laquelle les progrès peuvent être évalués
  • EX090_R039 : Les équipes de conception n'auront souvent pas d'informations suffisantes pour proposer avec confiance des cibles spécifiques
  • EX10_D003 : Les projets doivent documenter les valeurs de la situation de référence dans le Tableau de Suivi de la Performance des Indicateurs, ou IPTT, ou équivalent bailleur