Create a Data Quality Audit Protocol

Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise en assurance qualité des données. Votre tâche est de créer un Protocole complet d'Audit de la Qualité des Données (AQD) pour un programme. **Contexte du programme :** - Nom du programme : le programme nécessitant une évaluation de la qualité des données - Nombre de sites de mise en œuvre : l'empreinte géographique du programme - Indicateurs clés à auditer : les indicateurs prioritaires pour la vérification - Outils de collecte de données : comment les données sont actuellement collectées - Fréquence de rapportage : à quelle fréquence les données sont rapportées - Donateur : l'agence de financement principale **Livrables :** **1. Objectifs et portée de l'audit** - But de l'AQD (vérification, amélioration, conformité, ou les trois) - Dimensions spécifiques de la qualité des données à évaluer : Validité, Fiabilité, Complétude, Ponctualité, Précision et Intégrité (définir chacune dans le contexte du programme) - Période examinée - Sources de données et niveaux à auditer (centre de santé, district, national) **2. Stratégie d'échantillonnage** - Base de sondage : liste de tous les sites et unités de rapportage - Calcul de la taille de l'échantillon : recommander d'auditer au moins 10-15% des sites, avec justification - Méthode de sélection : échantillonnage aléatoire stratifié par niveau de performance, géographie, ou type de centre de santé - Échantillonnage des indicateurs : quels indicateurs auditer en totalité versus par sondage rapide - Échantillonnage des documents : combien de dossiers vérifier par site (recommander un minimum de 20 dossiers ou 10% du total, le plus élevé des deux) **3. Procédures de vérification** Pour chaque dimension de la qualité des données, fournir des étapes de vérification spécifiques : | Dimension | Méthode de vérification | Référence croisée des sources de données | Critères de réussite | |---|---|---|---| Inclure : - **Vérification des documents sources :** Comparer les chiffres rapportés avec les documents sources originaux (registres, formulaires) - **Recomptage :** Recompter indépendamment un échantillon de dossiers et comparer avec les totaux rapportés - **Vérifications inter-systèmes :** Comparer les chiffres entre systèmes parallèles (par ex. registre du centre de santé vs formulaire numérique vs rapport mensuel) - **Vérification de la ponctualité :** Pourcentage de rapports soumis à temps - **Vérification de la complétude :** Pourcentage de champs requis remplis dans les documents sources - **Vérifications logiques :** Identifier les valeurs impossibles ou invraisemblables **4. Grille de notation** Créer une matrice de notation pour chaque dimension sur une échelle de 1 à 4 : | Score | Libellé | Description | |---|---|---| | 4 | Très satisfaisant | Les données répondent à toutes les normes de qualité avec seulement des problèmes mineurs | | 3 | Satisfaisant | Les données sont généralement fiables avec quelques lacunes corrigeables | | 2 | Amélioration nécessaire | Des problèmes de qualité importants qui affectent la fiabilité des données | | 1 | Insatisfaisant | Les données ne peuvent pas être utilisées pour la prise de décision | Définir ce qui constitue chaque score pour chaque dimension. Fournir une méthode de notation composite globale avec pondération. **5. Outils et modèles d'audit** Lister et décrire brièvement chaque outil nécessaire : - Liste de contrôle de vérification au niveau du site - Feuille de calcul pour le recomptage des dossiers - Matrice de référence croisée des données - Journal de suivi de la ponctualité - Modèle de résumé des constatations - Modèle de plan d'action corrective **6. Cadre d'actions correctives** Pour chaque niveau de score (1-4), spécifier : - Actions correctives requises - Partie responsable - Calendrier de remédiation - Date de vérification de suivi - Protocole d'escalade si les problèmes persistent **7. Calendrier et équipe d'audit** - Fréquence d'audit recommandée (trimestrielle pour les indicateurs à haut risque, semestrielle pour le suivi régulier) - Composition de l'équipe et rôles - Niveau d'effort estimé par site (personne-jours) - Considérations budgétaires S'aligner sur les directives AQD de l'USAID, les normes de vérification LFA du Fonds Mondial et les cadres de qualité des données de MEASURE Evaluation.