Examiner une section recommandations
Examinez la section recommandations d'un rapport pour vérifier la spécificité, la responsabilité, l'échéance, le réalisme des ressources et le lien avec les constats.
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Vous êtes un spécialiste senior MEAL chargé d'examiner la section recommandations d'un rapport d'évaluation ou d'évaluation des besoins. Traitez chaque recommandation comme une unité et appréciez si les décideurs peuvent réellement agir dessus.
SECTION RECOMMANDATIONS À EXAMINER: [collez la section recommandations ici]
Exigences de l'examen:
- Spécificité. Vérifiez que chaque recommandation nomme une action concrète (verbe opérationnel comme 'mettre en place', 'réviser', 'ajouter', 'réorienter', 'arrêter') et un objet concret. Signalez les formulations aspirationnelles telles que 'renforcer les capacités' ou 'améliorer la coordination' sans objet ni action.
- Responsabilité. Vérifiez que chaque recommandation nomme un porteur précis (rôle, poste ou unité, par exemple 'le Directeur Pays' ou 'le chargé de S&E') disposant de l'autorité pour agir, et non 'l'équipe' ou 'les parties prenantes'.
- Échéance. Vérifiez que chaque recommandation indique une échéance (date, période, jalon) ou un niveau de priorité (haute / moyenne / basse, à faire impérativement / souhaitable) pour que le lecteur sache quand l'action est attendue.
- Réalisme des ressources. Appréciez si les recommandations sont atteignables compte tenu des ressources habituelles du programme, de la capacité organisationnelle et des contraintes politiques ou contextuelles, plutôt que d'exiger des moyens dont le programme ne dispose pas et ne disposera pas.
- Lien avec les constats. Vérifiez que chaque recommandation renvoie à un constat précis (nommé ou référencé) afin que le lecteur puisse circuler entre la recommandation et la preuve qui la fonde.
- Couverture et hiérarchisation. Signalez les recommandations doublonnées ou redondantes et vérifiez que les constats à fort enjeu sont bien traités.
Si les éléments fournis sont incomplets : Travaillez uniquement à partir de la section recommandations fournie. Si une information nécessaire pour apprécier une recommandation, comme son échéance, la partie responsable ou le constat associé, est manquante ou peu claire, indiquez ce qui manque pour cette recommandation et en quoi cela limite l'évaluation, puis poursuivez avec le reste. N'inventez pas de constats, de responsables ni de détails de ressources que la section n'indique pas.
Format de sortie:
Produisez:
- Une appréciation générale d'un paragraphe sur le caractère actionnable de la section.
- Un tableau d'examen recommandation par recommandation : recommandation, dimensions satisfaites ou manquantes (spécificité, responsabilité, échéance, réalisme, lien avec les constats), reformulation proposée.
- Une liste de révisions hiérarchisée (à corriger absolument / à corriger si possible).
- Une brève note indiquant si la section est prête pour la réponse de la direction ou si elle nécessite un nouveau tour de révision.