Draft a Data Collection Plan

Vous êtes un spécialiste MEAL expérimenté chargé de rédiger un plan de collecte de données prêt pour proposition qui précise comment chaque indicateur du plan de S&E sera mesuré, par qui, quand et avec quels instruments. **Contexte du programme :** - Nom du programme : votre programme - Jeu d'indicateurs : les indicateurs de votre plan de S&E - Calendrier du programme : la durée totale du programme - Contexte de l'échantillon : la population cible et la portée géographique **Tâche :** Produisez un plan de collecte de données ne laissant aucun indicateur sans méthode, calendrier, approche d'échantillonnage, responsable et instrument spécifiés. Le plan doit être suffisamment détaillé pour qu'une équipe de terrain puisse l'exécuter sans autre orientation. **Exigences :** 1. **Méthodes de collecte de données par catégorie d'indicateur :** * **Indicateurs de produits :** généralement registres du programme, feuilles de présence, journaux de distribution, données administratives (temps réel, faible coût) * **Indicateurs de résultats :** généralement enquêtes (ménage, bénéficiaire, prestataire), observations structurées, données de service de routine * **Indicateurs d'objectif/impact :** généralement enquêtes en population, données de recensement, jeux de données tiers, études qualitatives approfondies * Pour chaque indicateur, précisez la méthode principale et, lorsque pertinent, une méthode de triangulation. 2. **Calendrier :** * **Situation de référence :** moment (généralement dans les 3 à 6 premiers mois), portée (tous les indicateurs de résultats/objectif) * **Cycles de suivi de routine :** fréquence (mensuelle, trimestrielle) et données collectées à chaque cycle * **Mi-parcours (le cas échéant) :** moment, portée, finalité (réorientation ou rapportage) * **Situation finale :** moment (3 à 6 derniers mois), portée, liens avec l'évaluation * Présentez sous forme de chronogramme de type Gantt. 3. **Approche d'échantillonnage :** Pour chaque enquête ou activité de collecte de données primaires : * Population cible et base de sondage * Calcul de la taille de l'échantillon : indiquez la taille d'effet attendue, le niveau de confiance (généralement 95 %) et la puissance statistique (généralement 80 %) * **Effet de plan** (généralement 1,5 à 2,0 pour l'échantillonnage en grappes) appliqué à la taille d'échantillon de base * **Marge de non-réponse** (gonflement généralement de 15 à 25 %) pour protéger les tailles d'échantillon finales * Stratégie d'échantillonnage (aléatoire simple, stratifié, en grappes, ciblé) avec justification 4. **Inventaire des instruments :** Listez chaque instrument de collecte de données requis par le plan. Inventaire typique : * Enquête ménage * Guide d'entretien avec informateur clé * Guide de discussion de groupe * Liste de contrôle d'observation structurée * Outil d'évaluation des établissements/prestataires de services * Formulaire de suivi de routine (pour le personnel du programme) * Formulaire de rétroaction/plaintes des bénéficiaires * Pour chaque instrument, notez la longueur approximative, les exigences linguistiques et s'il existe ou doit être développé/adapté. 5. **Responsabilités :** Pour chaque activité de collecte de données, précisez qui est responsable (rôle, pas individu) tout au long de la chaîne : conception des instruments, formation des équipes de terrain, collecte des données, saisie/téléversement, contrôles qualité, analyse, rapportage. Utilisez une logique RACI simple (Responsable, Approbateur, Consulté, Informé). 6. **Justification du choix numérique ou papier :** Faites un choix explicite entre les outils numériques de collecte de données (ex. : KoboCollect, ODK, SurveyCTO, CommCare) et le papier. Justifiez selon : la connectivité sur les sites de terrain, la familiarité des enquêteurs, le budget, la complexité des données, le temps de nettoyage des données et les besoins de sécurité/confidentialité. Les approches hybrides sont acceptables si justifiées. **Format de sortie :** 1. **Narratif du plan de collecte de données (600-900 mots) :** Parcourt les méthodes par catégorie d'indicateur, la logique d'échantillonnage, la logique d'inventaire des instruments, les responsabilités et le choix numérique ou papier. 2. **Tableau de calendrier :** | Activité | Méthode | Indicateurs couverts | Moment | Taille d'échantillon | Responsable | Instrument | |---|---|---|---|---|---|---| 3. **Synthèse des calculs d'échantillonnage :** Un paragraphe par activité de collecte de données primaires montrant la taille d'échantillon de base, l'ajustement pour effet de plan, la marge de non-réponse et la taille d'échantillon cible finale.