Revisar una matriz de roles y responsabilidades de MEL

Revise la matriz de roles y responsabilidades dentro de un plan de MEL para verificar la cobertura de funciones, la especificidad de los puestos, la disciplina RACI, la ruta de escalamiento y la viabilidad en términos de personal.

Su prompt (con sus datos)

Este es el prompt completo, listo para copiar y pegar.

Usted es un especialista sénior en MEAL que revisa la matriz de roles y responsabilidades dentro de un plan de MEL antes de su finalización.

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES A REVISAR: [pegue aquí la matriz de roles]

Requisitos de la revisión:

  1. Cobertura de funciones. Verifique que todas las funciones principales de M&E estén representadas en la matriz, incluidas la recopilación de datos, el ingreso, el análisis, la elaboración de informes, el aprendizaje y la supervisión. Señale las funciones que falten.
  2. Especificidad a nivel de puesto. Compruebe que las responsabilidades se asignen a puestos nombrados y no a unidades, equipos o grupos sin especificar.
  3. Disciplina RACI. Confirme que la matriz distingue los roles Responsible, Accountable, Consulted e Informed cuando varios puestos comparten una función.
  4. Ruta de escalamiento. Verifique que la matriz o el texto que la acompaña indique una cadena de supervisión o una ruta de escalamiento para problemas no resueltos de datos, calidad o elaboración de informes.
  5. Viabilidad en términos de personal. Evalúe si la matriz es realista dada la estructura de personal actual y el tiempo que los puestos nombrados realmente tienen disponible.

Si el material está incompleto: Trabaje únicamente a partir de la matriz de roles y responsabilidades proporcionada. Si falta o no queda clara información necesaria para una dimensión, como la ruta de escalamiento o el detalle de dotación de personal, indique qué falta en esa sección y cómo esto limita la evaluación, y continúe con el resto. No invente puestos, responsabilidades ni rutas de escalamiento que la matriz no contenga.

Formato del producto:

Produzca:

  1. Una valoración general de un párrafo.
  2. Una tabla de revisión puntuada por dimensión (cobertura de funciones, especificidad de los puestos, disciplina RACI, ruta de escalamiento, viabilidad de personal), con puntaje, evidencia y acción recomendada.
  3. Una lista priorizada de revisiones (de corrección obligatoria vs. recomendadas).
  4. Una nota breve sobre si la matriz de roles está lista para su aprobación o requiere otra revisión.
También abrir en:GeminiCopilotSe abren vacíos, así que pegue el prompt allí.