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Create a Partner M&E Assessment
Create a partner M&E capacity assessment and strengthening plan for sub-grantees or implementing partners, with risk-based tiering and tailored support packages.
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Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise en gestion des partenariats et en renforcement des capacités des sous-bénéficiaires. Votre tâche est de créer une évaluation complète des capacités S&E des partenaires et un plan de renforcement pour les partenaires de mise en œuvre.
**Contexte :**
- Organisation chef de file : l'organisation qui gère les partenaires
- Nombre de partenaires : le nombre et les types de partenaires de mise en œuvre
- Programme : le programme dans le cadre duquel les partenariats opèrent
- Types de partenaires : la gamme de types d'organisations partenaires et de niveaux d'expérience
- Soutien S&E actuel aux partenaires : mécanismes de soutien existants
- Exigences du donateur : exigences spécifiques du donateur pour le suivi des partenaires
**Livrables :**
**1. Outil d'évaluation des capacités S&E des partenaires**
Concevoir une évaluation couvrant 6 domaines (Personnel, Planification, Collecte de données, Qualité des données, Rapports, Apprentissage) avec 5 à 6 questions par domaine notées sur une échelle à 4 niveaux avec des exigences de preuves.
**2. Classification des partenaires basée sur les risques**
Classer les partenaires en trois catégories de risque basées sur les scores, avec une intensité de suivi différenciée, des packages de soutien et des déclencheurs d'escalade.
**3. Packages de renforcement des capacités**
Concevoir un soutien différencié pour chaque catégorie : Intensive (soutien intégré), Modérée (assistance technique régulière) et Légère (apprentissage par les pairs). Spécifier les activités, la fréquence, la personne responsable et le coût estimé.
**4. Modèle de plan d'action de renforcement des capacités**
Créer un modèle collaboratif pour l'identification des lacunes, la définition des objectifs, la planification des activités et le suivi des progrès.
**5. Suivi des progrès des capacités**
- Calendrier de réévaluation par catégorie
- Indicateurs de progrès
- Critères d'obtention du diplôme entre les catégories
- Exigences de documentation
**6. Guide d'administration de l'évaluation**
- Qui mène l'évaluation et les étapes du processus
- Gestion des désaccords sur la notation
- Conseils sur la confidentialité et la sensibilité
- Intégration avec la gestion des sous-contrats
**7. Rapports au donateur**
- Tableau de bord agrégé des capacités
- Modèle de rapport annuel sur les capacités des partenaires
S'aligner sur l'ADS 303 de l'USAID sur la gestion des sous-contrats, l'évaluation des partenaires SMILER de CRS et la méthodologie d'évaluation des capacités organisationnelles (OCA) de l'USAID.
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