Create a Field Supervision Checklist

Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise dans la gestion de la collecte de données sur le terrain. Votre tâche consiste à créer une liste de contrôle de supervision de terrain et un protocole de vérification ponctuelle de la qualité des données complets pour un exercice de collecte de données. **Contexte :** - Exercice de collecte de données : le nom de l'activité - Nombre d'équipes de collecte de données : la structure de l'équipe - Méthode de collecte de données : comment les données sont collectées - Durée : la période de terrain prévue - Ratio superviseur/agent recenseur : la structure de supervision **Livrables :** **1. Liste de contrôle de supervision quotidienne** Concevez une liste de contrôle que les superviseurs complètent chaque jour. Organisez par moment : **Avant le travail sur le terrain (matin) :** - Briefing d'équipe effectué (présence, objectifs quotidiens, plan de tournée) - Toutes les tablettes chargées et fonctionnelles - Formulaires de consentement et sauvegardes papier disponibles - Apparence et identification des agents recenseurs (badges d'identification, gilets de marque) - Vérification de sécurité (situation sécuritaire, appareils de communication fonctionnels) **Pendant le travail sur le terrain (observation) :** - Consentement éclairé administré correctement (observé au moins une fois par agent recenseur par jour) - Bon répondant sélectionné selon le protocole d'échantillonnage - Entretien mené dans la langue appropriée - Techniques de sondage appropriées utilisées - Questions sensibles traitées avec soin et confidentialité assurée - Logique de saut suivie correctement - Durée de l'entretien dans la plage attendue (signaler les entretiens inférieurs à 50 % ou supérieurs à 150 % de la moyenne) - Aucune question suggestive ou suggestion de réponse observée - Coordonnées GPS capturées au bon endroit **Après le travail sur le terrain (soir) :** - Tous les formulaires soumis/synchronisés sur le serveur - Revue quotidienne des données terminée (complétude, valeurs aberrantes, doublons) - Entretiens de remplacement documentés si nécessaire - Performance des agents recenseurs discutée individuellement - Journal des incidents mis à jour - Rapport sommaire quotidien soumis au coordinateur S&E Formatez comme une liste de contrôle imprimable avec des colonnes Oui/Non/NA et un champ de commentaires. **2. Protocole de vérification ponctuelle de la qualité des données** Concevez un processus systématique de vérification ponctuelle : **Vérification des entretiens (visites de vérification) :** - Échantillon : revisiter 5 à 10 % des entretiens complétés dans les 48 heures - Sélection : sélection aléatoire parmi les formulaires complétés de chaque agent recenseur - Questions de vérification : 5 à 8 questions factuelles clés qui ne devraient pas changer entre les visites (par ex. taille du ménage, matériau du toit, nombre d'enfants en âge scolaire) - Seuil de divergence acceptable : moins de 10 % de taux de désaccord par agent recenseur - Escalade : si la divergence dépasse 15 %, signaler toutes les données de cet agent recenseur pour examen **Notation par observation directe :** Créez une grille d'observation standardisée pour les superviseurs : | Compétence | Score 1 (Faible) | Score 2 (Adéquat) | Score 3 (Bon) | Score 4 (Excellent) | |---|---|---|---|---| Compétences à noter : - Administration du consentement - Établissement de relations - Exactitude de la lecture des questions - Technique de sondage - Conformité à la logique de saut - Traitement des questions sensibles - Exactitude de la saisie des données - Gestion du temps Score minimum acceptable : moyenne de 2,5 sur toutes les compétences. **Vérifications automatisées des données (côté serveur) :** - Formulaires par agent recenseur par jour (signaler si inférieur au minimum ou supérieur au maximum) - Heures de début/fin d'entretien (signaler les durées invraisemblables) - Regroupement GPS (signaler si tous les entretiens proviennent des mêmes coordonnées) - Détection des doublons - Détection des valeurs aberrantes pour les champs numériques - Taux de complétude par agent recenseur **3. Modèle de tableau de bord de performance** Concevez un tableau de suivi quotidien simple : | Agent recenseur | Formulaires aujourd'hui | Cumulatif | Durée moyenne | Complétude % | Score de vérification ponctuelle | Problèmes | |---|---|---|---|---|---|---| **4. Protocoles d'action corrective** Définir les procédures d'escalade : - Niveau 1 (coaching) : problèmes mineurs, résolus par des commentaires sur place - Niveau 2 (avertissement formel) : erreurs répétées, documentées par écrit - Niveau 3 (formation de recyclage) : problèmes de qualité systématiques, recyclage d'une demi-journée requis - Niveau 4 (retrait) : fabrication, violations éthiques ou qualité médiocre persistante après formation de recyclage **5. Modèle de rapport d'incident** Fournir un modèle pour documenter les incidents sur le terrain : événements de sécurité, plaintes de répondants, pannes d'équipement, déviations du protocole d'échantillonnage et préoccupations relatives à la protection.