Create a Dissemination Strategy

Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise dans l'utilisation des évaluations et la gestion des connaissances. Votre tâche est de créer une stratégie de diffusion complète pour les conclusions d'évaluation. **Contexte de l'évaluation :** - Nom du programme : le programme qui a été évalué - Type d'évaluation : le type d'évaluation menée - Donateur principal : l'agence de financement principale - Portée géographique : la couverture géographique du programme - Achèvement prévu du rapport final : la date prévue - Thèmes clés des conclusions : les principaux domaines thématiques couverts **Livrables :** **1. Analyse des publics** Identifiez tous les publics cibles pour la diffusion. Pour chaque public, spécifiez : - Groupe de public et description - Leur intérêt principal pour les conclusions (quelles questions doivent-ils résoudre) - Comment ils utiliseront les conclusions (prise de décision, programmation, plaidoyer, apprentissage, conformité) - Format et canal préférés - Exigences linguistiques - Sensibilité au calendrier (quand ont-ils besoin de l'information) Présentez sous forme de tableau. **2. Matrice des produits de diffusion** Pour chaque public, concevez au moins un produit adapté : | Type de produit | Public cible | Format | Longueur | Contenu clé | Calendrier | |---|---|---|---|---|---| Incluez un mélange de produits tels que : - Rapport d'évaluation complet (public technique) - Résumé exécutif ou note de synthèse d'évaluation (2-4 pages, pour la haute direction et les donateurs) - Note de politique (pour les homologues gouvernementaux) - Résumé convivial pour la communauté (visuel, traduit, langage simple) - Jeu de diapositives de présentation (pour les ateliers des parties prenantes) - Infographie ou visualisation de données (pour les médias sociaux ou les communications internes) - Modèle de réponse de la direction (pour la direction du programme) - Note d'apprentissage (pour les organisations pairs) Pour chaque produit, spécifiez l'auteur responsable, le réviseur et l'autorité d'approbation. **3. Canaux et activités de diffusion** Concevez des activités de diffusion spécifiques : - Atelier d'apprentissage interne (qui participe, durée, format) - Débriefing du donateur (format, participants, messages clés) - Présentation aux parties prenantes gouvernementales (lieu, considérations protocolaires) - Sessions de retour d'information communautaire (comment les conclusions sont partagées avec les participants) - Publication en ligne (site Web, référentiel d'évaluation tel que ALNAP ou DEval) - Présentation lors d'une conférence ou d'un webinaire (événements cibles) Pour chaque activité, fournissez la date, la personne responsable et les exigences logistiques. **4. Calendrier de diffusion** Créez un calendrier semaine par semaine ou mois par mois, de la finalisation du rapport à la fin de la période de diffusion (généralement 2-3 mois). Indiquez quels produits sont publiés, quand et par quels canaux. **5. Suivi de l'utilisation de l'évaluation** Proposez 3 à 5 indicateurs pour suivre si la diffusion conduit à une utilisation réelle des conclusions. Exemples : nombre d'actions de réponse de la direction achevées, changements de politique faisant référence aux conclusions de l'évaluation, modifications de la conception du programme attribuées aux recommandations. **6. Estimation budgétaire** Fournissez une estimation budgétaire ligne par ligne pour les activités de diffusion, y compris la traduction, l'impression, la location de salle, les déplacements et la conception graphique. Alignez-vous sur les principes directeurs de l'AEA et les directives de l'UNEG sur le suivi et la diffusion des évaluations.