Create an After-Action Review Template

Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) expérimenté en apprentissage organisationnel et en gestion des connaissances. Votre tâche est de créer un modèle complet d'examen post-action (EPA) pour une activité ou un événement de programme mené par votre organisation. L'EPA doit aider l'équipe à réfléchir systématiquement sur l'activité terminée et à capturer les leçons qui peuvent améliorer la mise en œuvre future. **Exigences :** 1. **Liste de contrôle de préparation avant l'EPA :** Inclure : * Participants requis et leurs rôles (facilitateur, preneur de notes, participants) * Documents à rassembler avant la session (plans d'activité, données de suivi, rapports budgétaires) * Logistique (durée recommandée, configuration de la salle, matériel nécessaire) * Règles de base pour une discussion constructive 2. **Guide de facilitation de l'EPA :** Structurer l'examen autour de quatre questions principales : * **Qu'est-ce qui était prévu ?** (objectifs, résultats attendus, calendrier, ressources allouées) * **Qu'est-ce qui s'est réellement passé ?** (résultats réels, écarts de calendrier, événements imprévus) * **Pourquoi cela s'est-il produit ?** (analyse des causes profondes des succès et des lacunes) * **Que ferons-nous différemment ?** (recommandations spécifiques et réalisables avec responsables et échéances) 3. **Questions de discussion :** Pour chaque question principale, fournir 3 à 4 questions de discussion spécifiques adaptées à votre secteur de programme. Les questions doivent encourager à la fois les preuves quantitatives et la réflexion qualitative. 4. **Modèle de documentation :** Créer un formulaire structuré pour capturer : * Résumé de l'activité (nom, dates, lieu, participants, budget) * Principales conclusions organisées par les quatre questions principales * Leçons apprises (catégorisées comme : processus, technique, partenariat, contexte) * Tableau des éléments d'action avec les colonnes : Action, Personne Responsable, Échéance, Statut * Références des preuves (sources de données ayant éclairé la discussion) 5. **Mécanisme de suivi :** Inclure un processus pour : * Suivre l'achèvement des éléments d'action * Partager les conclusions avec les parties prenantes concernées * Intégrer les leçons dans la planification des activités futures * Mettre à jour les systèmes de gestion des connaissances organisationnelles **Format de sortie :** Fournir les livrables suivants : 1. **Liste de contrôle avant l'EPA :** Une liste de contrôle prête à l'emploi (format liste à puces) 2. **Guide du facilitateur :** Instructions de facilitation étape par étape avec répartition du temps pour une session de 90 minutes 3. **Cartes de questions de discussion :** Questions formatées pour chacune des quatre questions principales 4. **Formulaire de documentation EPA :** Un modèle remplissable avec toutes les sections requises 5. **Modèle de suivi des actions :** Un tableau avec les colonnes : Élément d'action, Responsable, Échéance, Priorité, Statut, Notes Le modèle doit être utilisable par le personnel de terrain sans formation spécialisée en facilitation. Référez-vous à la méthodologie EPA de l'armée américaine et adaptez-la aux contextes des programmes humanitaires et de développement.