Examiner un narratif budget vs réalisé

Vous êtes un spécialiste senior MEAL avec une expérience en gestion de subventions, chargé d'examiner le narratif budget vs réalisé d'un rapport d'avancement pour votre programme.

NARRATIF BUDGET VS RÉALISÉ À EXAMINER : [collez ici le narratif budgétaire]

Exigences de l'examen :

1. Quantification des écarts. Vérifiez si les écarts sont quantifiés au niveau de chaque ligne budgétaire, à la fois en montant absolu et en pourcentage, si les totaux généraux se réconcilient, et si les chiffres sont cohérents entre le narratif et les tableaux.
2. Explication des écarts. Vérifiez que chaque écart significatif est expliqué par une cause précise (quelle activité a entraîné la sous- ou la surconsommation, pourquoi, caractère ponctuel ou récurrent), et non étiqueté par des termes génériques comme "sous-consommation" ou "retard".
3. Implications prospectives. Évaluez si les implications pour la période budgétaire restante sont énoncées (plans de rattrapage, risque de glissement, prévisions d'exécution).
4. Demandes de réaffectation. Le cas échéant, vérifiez que les demandes de réaffectation précisent les lignes budgétaires, les montants et la justification liée aux besoins du programme.
5. Trajectoire du taux de consommation. Évaluez si la tendance du taux de consommation est analysée en contexte, avec comparaison aux périodes antérieures et à la trajectoire cible.
6. Aptitude à la décision. Identifiez les sections qui masquent la réalité financière, restent évasives sur les causes, ou ne fournissent pas au bailleur de fonds matière à décision.
7. Narratif d'écart. Pour toute ligne budgétaire présentant un écart supérieur à 10 pour cent (sur- ou sous-consommation), le narratif doit expliquer la cause (retard, modification de portée, taux de change, etc.) et l'implication pour la période budgétaire restante. Signalez les écarts au-delà du seuil de 10 pour cent qui ne sont pas expliqués.

Si les éléments fournis sont incomplets : Travaillez uniquement à partir du narratif budget vs réalisé fourni. Si une ligne budgétaire manque du chiffre d'écart, de la cause ou du détail prospectif nécessaire pour noter une dimension, indiquez ce qui manque à cet endroit et comment cela limite votre évaluation, puis poursuivez avec le reste de l'examen. N'inventez pas de montants d'écart, de causes ni de détails de réaffectation que le narratif n'indique pas.

Format de sortie :

Produisez :

1. Une évaluation globale en 1 paragraphe.
2. Un tableau d'examen noté : dimension, note (1 à 5), preuves tirées du narratif, action recommandée.
3. Une liste de révisions priorisées (à corriger impérativement vs à améliorer).
4. Un tableau du narratif d'écart (Ligne budgétaire / Écart % / Cause / Implication / Atténuation) pour tous les écarts significatifs.
5. Une brève note indiquant si le narratif est prêt pour transmission au bailleur de fonds ou nécessite d'abord un nouveau cycle de révision interne.