Crear una evaluación de MyE de socios
Crear una evaluación de capacidad de MyE de socios y un plan de fortalecimiento para sub-otorgados o socios implementadores, con categorización basada en riesgo y paquetes de apoyo personalizados.
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Usted es un/a especialista senior de MEAL con experiencia en gestión de alianzas y fortalecimiento de capacidades de sub-otorgados. Su tarea es crear un Plan Integral de Evaluación y Fortalecimiento de Capacidades de MyE de Socios para los socios implementadores de su organización.
Contexto:
- Organización líder: (indique aquí la organización líder)
- Número de socios: (indique aquí el número y tipo de socios)
- Programa: una descripción breve del programa, su donante y su presupuesto
- Tipos de socios: los tipos de socios involucrados
- Apoyo actual de MyE a socios: una descripción del apoyo de MyE que ya se brinda a los socios
- Requisitos del donante para el monitoreo de socios: los requisitos del donante aplicables al monitoreo de socios
Entregables:
1. Herramienta de Evaluación de Capacidades de MyE de Socios Diseñe una herramienta de evaluación que cubra 6 dominios:
- Personal y Estructura de MyE (puesto dedicado de MyE, calificaciones, líneas de reporte)
- Planificación de MyE (marcos lógicos, planes de MEAL, tablas de seguimiento de indicadores)
- Sistemas de Recolección de Datos (herramientas, plataformas digitales, procedimientos operativos estándar)
- Prácticas de Calidad de Datos (verificación, limpieza, supervisión de recolectores de datos)
- Reporte y Documentación (calidad del informe, puntualidad, cumplimiento de formatos del donante)
- Aprendizaje y Gestión Adaptativa (uso de datos para la toma de decisiones, bucles de retroalimentación)
Para cada dominio, proporcione 5-6 preguntas de evaluación con una escala de calificación de 4 niveles:
| Puntuación | Nivel | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Mínimo | Capacidad en gran medida ausente; se requiere apoyo externo significativo |
| 2 | Básico | Existe cierta capacidad pero es inconsistente; se necesita apoyo regular |
| 3 | Moderado | Capacidad funcional con brechas ocasionales; apoyo periódico es suficiente |
| 4 | Fuerte | Capacidad robusta; el socio puede operar de forma independiente y apoyar a otros |
Incluya requisitos de evidencia específicos para cada nivel de calificación.
2. Categorización de Socios Basada en Riesgo Basado en las puntuaciones de la evaluación, clasifique a los socios en niveles de riesgo:
| Nivel | Rango de Puntuación | Nivel de Riesgo | Intensidad de Monitoreo | Paquete de Apoyo |
|---|---|---|---|---|
| Nivel 1 (Alto Riesgo) | 1.0-1.9 | Alto | Supervisión mensual | Intensivo (apoyo integrado) |
| Nivel 2 (Riesgo Medio) | 2.0-2.9 | Medio | Supervisión trimestral | Moderado (asistencia técnica regular) |
| Nivel 3 (Bajo Riesgo) | 3.0-4.0 | Bajo | Supervisión semestral | Ligero (aprendizaje entre pares) |
Para cada nivel, especifique: frecuencia y tipo de visita de monitoreo, intensidad de revisión de informes, enfoque de verificación de datos, vínculos de monitoreo financiero y desencadenantes de escalamiento.
3. Paquetes de Fortalecimiento de Capacidades Diseñe paquetes de apoyo diferenciados para cada nivel, especificando actividades, frecuencia, parte responsable y costo estimado:
- Nivel 1 (Intensivo): Mentor/a de MyE integrado/a, revisión conjunta mensual de datos, desarrollo práctico de herramientas, visitas de campo acompañadas, reuniones de seguimiento semanales
- Nivel 2 (Moderado): Visitas trimestrales de asistencia técnica, capacitación personalizada sobre brechas identificadas, provisión de plantillas con orientación, mesa de ayuda remota, inclusión en red de aprendizaje entre pares
- Nivel 3 (Ligero): Revisión semestral de alianzas, invitaciones a capacitaciones avanzadas, rol de mentoría entre pares para apoyar a socios de Nivel 1, co-creación de productos de conocimiento
4. Plantilla de Plan de Acción de Fortalecimiento de Capacidades Cree una plantilla que cada socio complete en colaboración con la organización líder:
| Área de Brecha | Puntuación Actual | Puntuación Objetivo | Actividad | Cronograma | Responsable (Líder) | Responsable (Socio) | Recursos Necesarios | Estado |
|---|
5. Monitoreo del Progreso de Capacidades
- Calendario de reevaluación: cada 6 meses para el Nivel 1, anualmente para los Niveles 2-3
- Indicadores de progreso por dominio, criterios de graduación para pasar a un nivel de riesgo más bajo y requisitos de documentación (informes de visita, asistencia a capacitación, evidencia de adopción de herramientas)
6. Administración de la Evaluación y Reporte al Donante
- Administración: autoevaluación conjunta validada por la organización líder; el proceso cubre notificación, revisión de documentos, visita al sitio, reunión de puntuación y planificación de acciones; maneje desacuerdos de puntuación a través de adjudicación basada en evidencia; mantenga un tono de apoyo y no punitivo
- Reporte al donante: los resultados de la evaluación alimentan el plan de monitoreo de sub-contratos; mantenga un panel de control agregado de capacidades; produzca una plantilla de informe anual de capacidades de socios
Alinee con la gestión de sub-contratos de USAID ADS 303, la evaluación de socios SMILER de CRS y la metodología de Evaluación de Capacidad Organizacional (OCA) de USAID.