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M&E Framework

The structured document specifying what will be measured, how, by whom, and how often.

Définition

Un cadre de S&E est le document structuré qui spécifie ce qu'un programme mesurera de manière continue et comment. Il comprend généralement une matrice d'indicateurs listant chaque indicateur, sa définition, la source de données, la fréquence de collecte (mensuelle, trimestrielle, annuelle), la partie responsable et la cible. Le cadre de S&E est distinct d'un plan de SEA plus large (qui couvre l'évaluation et l'apprentissage) et d'un cadre de résultats (qui est plus stratégique et axé sur les résultats). Le cadre de S&E est opérationnel et concret : c'est le plan directeur pour la collecte de données de suivi de routine.

Pourquoi C'est Important

Sans cadre, le suivi devient souvent ad hoc : le personnel collecte les données de manière hasardeuse, différents sites mesurent différents indicateurs, et personne ne sait qui détient quelle responsabilité de mesure. Cela conduit à des données incohérentes et à une prise de décision faible. Un cadre de S&E documenté crée de la clarté et de la redevabilité. Il définit qui est responsable de quelles données, assure une mesure cohérente entre les sites et dans le temps, et permet au programme de détecter les tendances et les problèmes en quasi temps réel. Un cadre de S&E rend également le système de suivi auditable : les bailleurs de fonds et les auditeurs peuvent vérifier que le programme a effectivement mesuré ce qu'il a dit qu'il mesurerait.

En Pratique

Un cadre de S&E est généralement présenté sous forme de matrice avec des colonnes pour : Indicateur | Définition | Source de Données | Fréquence de Collecte | Partie Responsable | Cible | Notes. Par exemple :

  • Indicateur : "Pourcentage de cliniques de santé avec des ruptures de stock de traitement du paludisme"
  • Définition : "Nombre de jours de la période de rapport avec un stock zéro de thérapie combinée à base d'artémisinine (ACT) / Nombre total de jours de la période de rapport"
  • Source de Données : "Registre de stock de la clinique"
  • Fréquence : "Mensuel"
  • Responsable : "Agent de S&E de la clinique"
  • Cible : "Moins de 5 jours par mois"

Le cadre peut également inclure un diagramme de flux de données montrant comment les données circulent du point de collecte (clinique) au bureau de district au niveau national. Certains cadres incluent des notes sur les vérifications de la qualité des données ou les procédures de saisie des données. Le cadre est examiné et mis à jour annuellement ou lorsque la stratégie du programme change.

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