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Marco de M&E

El documento estructurado que especifica qué se medirá, cómo, por quién y con qué frecuencia.

Definición

Un marco de M&E es el documento estructurado que especifica qué medirá un programa de manera continua y cómo. Típicamente incluye una matriz de indicadores que lista cada indicador, su definición, fuente de datos, frecuencia de recolección (mensual, trimestral, anual), parte responsable y meta. El marco de M&E es distinto de un plan de MEL más amplio (que cubre evaluación y aprendizaje) y de un marco de resultados (que es más estratégico y enfocado en resultados). El marco de M&E es operativo y concreto: es el plano para la recolección rutinaria de datos de monitoreo.

Por Qué Es Importante

Sin un marco, el monitoreo a menudo se vuelve ad-hoc: el personal recopila datos de manera desordenada, diferentes sitios miden diferentes indicadores, y nadie está seguro de quién es responsable de cada medición. Esto lleva a datos inconsistentes y toma de decisiones débil. Un marco de M&E documentado crea claridad y rendición de cuentas. Define quién es responsable de qué datos, asegura medición consistente entre sitios y tiempo, y permite que el programa detecte tendencias y problemas en tiempo casi real. Un marco de M&E también hace que el sistema de monitoreo sea auditable: donantes y auditores pueden verificar que el programa realmente midió lo que dijo que mediría.

En la Práctica

Un marco de M&E típicamente se presenta como una matriz con columnas para: Indicador | Definición | Fuente de Datos | Frecuencia de Recolección | Parte Responsable | Meta | Notas. Por ejemplo:

  • Indicador: "Porcentaje de clínicas de salud con desabastecimiento de tratamiento de malaria"
  • Definición: "Número de días en el período de reporte con cero stock de terapia combinada basada en artemisinina (ACT) / Total de días en el período de reporte"
  • Fuente de Datos: "Libro de stock de la clínica"
  • Frecuencia: "Mensual"
  • Responsable: "Oficial de M&E de la clínica"
  • Meta: "Menos de 5 días por mes"

El marco también puede incluir un diagrama de flujo de datos que muestra cómo se mueven los datos desde el punto de recolección (clínica) a la oficina distrital al nivel nacional. Algunos marcos incluyen notas sobre controles de calidad de datos o procedimientos de entrada de datos. El marco se revisa y actualiza anualmente o cuando cambia la estrategia del programa.

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