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M&E Budget

The portion of a programme budget dedicated to monitoring, evaluation, and learning activities.

Définition

Le budget de S&E est la partie du budget total d'un programme dédiée au suivi, à l'évaluation, à l'apprentissage et aux travaux liés aux systèmes. Il inclut les coûts pour le personnel de S&E, la collecte de données, les systèmes de gestion des données, les évaluations externes, l'analyse, le rapportage et les événements d'apprentissage. Les normes du secteur recommandent d'allouer 5 à 10 % du budget total du programme à la S&E, bien que l'allocation adéquate dépende de la complexité du programme et des exigences d'évaluation. De nombreux bailleurs, dont USAID, exigent explicitement de budgétiser la S&E lors de la conception du programme.

Pourquoi C'est Important

La S&E chroniquement sous-financée est l'une des causes les plus courantes de mauvaise qualité des données et d'apprentissage faible dans les programmes de développement. Sans budget dédié, la S&E devient une tâche secondaire absorbée par le personnel du programme gérant déjà la mise en œuvre, entraînant une collecte incohérente, un rapportage retardé et des opportunités d'apprentissage manquées. Une fonction de S&E correctement budgétée garantit que les systèmes de suivi sont conçus et maintenus, que les collecteurs de données sont formés et soutenus, que l'analyse se fait régulièrement et que les résultats informent la gestion adaptative. La S&E sous-financée sape également la redevabilité : les programmes qui ne peuvent pas suivre fiablement leurs activités et résultats ne peuvent pas rendre compte de manière crédible aux bailleurs.

En Pratique

Une ventilation typique du budget de S&E comprend : (1) Personnel de S&E—coûts de salaire/contrat pour un gestionnaire ou coordinateur de S&E et des assistants de données (souvent la ligne budgétaire la plus importante) ; (2) Collecte de Données—coûts pour les enquêtes, les groupes de discussion, les visites sur site (incluant transport, indemnités journalières, incitations) ; (3) Systèmes de Données—logiciels, équipements, plateformes de collecte de données mobiles, hébergement de base de données ; (4) Formation—formation initiale pour les collecteurs de données et formation continue de rafraîchissement ; (5) Évaluation Externe—coûts pour commander des évaluations intermédiaires et finales ; (6) Analyse et Rapportage—temps de consultant pour l'analyse, conception de rapports, impression ; (7) Activités d'Apprentissage—ateliers ou échanges d'apprentissage pour diffuser les résultats. Les programmes plus petits (moins de 10 millions sur 5 ans) peuvent budgétiser vers le bas (5 %), tandis que les programmes complexes ou multi-sites peuvent avoir besoin de 10 %.

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