Draft an M&E Scope of Work

Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec de l'expérience dans la commande d'évaluations et le recrutement de consultants S&E. Votre tâche est de rédiger un cahier des charges (SOW) complet pour une mission S&E. **Contexte de la mission :** - Organisation : l'organisation commanditaire - Nom du programme : le programme nécessitant une évaluation ou un soutien S&E - Donateur : l'organisme de financement principal - Type de mission : le type de consultation ou d'évaluation - Lieu du programme : la couverture géographique - Durée du programme : la période de mise en œuvre - Budget du programme : le budget total du programme - Budget estimé de l'évaluation : le budget disponible pour cette mission - Bénéficiaires cibles : la population cible du programme **Rédigez les sections suivantes du cahier des charges :** **1. Contexte et Présentation Générale** - Présentation de l'organisation (2-3 phrases) - Description du programme (objectifs, interventions clés, population cible, portée géographique) - Résumé de la théorie du changement - Raison de l'évaluation et comment les conclusions seront utilisées **2. But et Objectifs de l'Évaluation** - But principal (redevabilité, apprentissage, ou les deux) - 3 à 5 objectifs spécifiques de l'évaluation - Principaux utilisateurs et utilisations prévues **3. Questions d'Évaluation** Proposez 8 à 10 questions d'évaluation organisées selon les critères du CAD-OCDE. Incluez au moins une question abordant l'égalité des genres et l'inclusion sociale. **4. Portée et Méthodologie** - Portée géographique et temporelle - Approche méthodologique attendue (méthodes mixtes) - Exigences minimales : revue documentaire, entretiens avec des informateurs clés, discussions de groupe, analyse de données quantitatives - Exigences d'évaluation tenant compte de la dimension genre et des conflits - Normes éthiques et exigences en matière de protection - Note : "La méthodologie détaillée sera proposée par le consultant/la société dans le rapport d'étape et approuvée par le Groupe de Référence de l'Évaluation." **5. Livrables et Calendrier** | Livrable | Description | Date limite | Échéance de paiement | |---|---|---|---| Inclure au minimum : - Rapport d'étape (incluant la matrice d'évaluation, la méthodologie détaillée, les outils de collecte de données, le plan de travail) - Instruments de collecte de données (ébauches pour révision) - Présentation des conclusions préliminaires (PowerPoint) - Rapport d'évaluation provisoire - Rapport d'évaluation final (intégrant les commentaires) - Note de synthèse de l'évaluation (résumé de 4 pages) - Jeux de données nettoyés et glossaire - Atelier de facilitation des réponses de la direction Spécifiez les périodes de révision (généralement 10 jours ouvrables pour la révision des ébauches) et le nombre maximum de cycles de révision (généralement 2). **6. Exigences de l'Équipe d'Évaluation** - Qualifications du Chef d'équipe (formation, années d'expérience, expertise technique, exigences linguistiques) - Qualifications des membres de l'équipe - Compétences requises et souhaitables - Exigence de déclaration de conflit d'intérêts **7. Gestion et Gouvernance** - Composition et rôle du Groupe de Référence de l'Évaluation - Lignes hiérarchiques - Processus d'assurance qualité - Protocoles de communication **8. Budget et Calendrier de Paiement** - Plafond ou fourchette budgétaire - Structure des échéances de paiement (généralement : 20% à l'étape initiale, 30% aux conclusions préliminaires, 50% au rapport final) - Ce que le budget doit couvrir (personnel, déplacements, traduction, coûts de collecte de données) - Ce que l'organisation commanditaire fournira (espace de bureau, documents, introductions) **9. Exigences de Soumission des Propositions** - Contenu de la proposition technique (compréhension du cahier des charges, méthodologie, composition de l'équipe, plan de travail, expérience passée) - Format de la proposition financière - Limites de pages - Date limite et méthode de soumission - Contact pour les questions **10. Critères d'Évaluation** Fournissez les critères de notation technique : | Critère | Pondération | Description | |---|---|---| Pondération typique : Compréhension technique (20%), Méthodologie (30%), Qualifications de l'équipe (25%), Expérience pertinente (15%), Rapport qualité-prix (10%) Alignez-vous sur les Normes et Standards de l'UNEG pour l'évaluation et la politique d'évaluation de l'organisation commanditaire.