Qualité des Termes de Référence d'Évaluation

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RUBRIQUE D'ÉVALUATION - Qualité des TdR d'Évaluation
Évaluez chaque dimension de 1 à 5 en utilisant les critères suivants :

DIMENSION 1 : Clarté du Contexte et du Périmètre
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents et bien développés. Programme décrit spécifiquement (quoi, où, quand, population cible, échelle), objectif d'évaluation explicite (formatif, sommatif, ou mixte ; à quel point de décision), utilisateurs visés nommés (rôles ou organisations nommés), contexte décisionnel articulé (quelles décisions seront éclairées par les conclusions).
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments sont présents. Peut manquer un contexte décisionnel nommé ou des utilisateurs entièrement nommés.
- Score 3 : Au moins deux des quatre éléments sont présents. Description du programme et objectif énoncés, mais utilisateurs ou contexte décisionnel génériques.
- Score 2 : Un élément présent. Le contexte se lit comme un texte standard sans périmètre ou utilisateurs spécifiques.
- Score 1 : Aucun contexte ou périmètre clair. Les TdR passent directement aux tâches sans contexte.

DIMENSION 2 : Questions et Critères d'Évaluation
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les questions d'évaluation sont spécifiques et auxquelles on peut répondre avec les méthodes proposées, chaque question est mappée à un ou plusieurs critères d'évaluation (pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact, durabilité, ou alternatives), des sous-questions sont identifiées pour chaque question principale, et l'utilisateur ou décideur de chaque question est nommé.
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments sont présents. Les questions sont auxquelles on peut répondre et mappées aux critères ; sous-questions ou utilisateurs nommés partiellement présents.
- Score 3 : Au moins deux des quatre éléments sont présents. Questions présentes mais le mappage aux critères est implicite. Aucune sous-question ou utilisateur nommé.
- Score 2 : Les questions sont vagues (« Quel est le succès du programme ? ») ou auxquelles on ne peut répondre avec les méthodes proposées. Aucun mappage aux critères. Aucune sous-question.
- Score 1 : Aucune question d'évaluation, OU les questions sont des tâches plutôt que des questions (« Mener une évaluation de... »).

DIMENSION 3 : Spécification Méthodologique
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Type de conception nommé (par exemple, quasi-expérimental, étude de cas méthodes mixtes, analyse de contribution) avec justification liée aux questions d'évaluation, attentes d'échantillonnage spécifiées (probabiliste ou raisonné, taille approximative ou plage), sources de données primaires et secondaires listées, approche d'analyse décrite (par exemple, plan d'intégration méthodes mixtes, codage qualitatif, méthodes statistiques).
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments sont présents. Conception et approche nommées ; échantillonnage ou analyse brièvement décrits.
- Score 3 : Au moins deux des quatre éléments sont présents. Type de conception nommé mais justification générique. Échantillonnage ou analyse vagues.
- Score 2 : Méthodologie décrite comme « méthodes mixtes » ou similaire sans spécification. Aucune justification de la conception.
- Score 1 : Aucune méthodologie spécifiée, OU les TdR spécifient des méthodes qui ne peuvent pas répondre aux questions d'évaluation.

DIMENSION 4 : Livrables, Calendrier et Réalisme Budgétaire
- Score 5 : Les cinq éléments sont présents. Livrables listés avec spécifications de contenu (par exemple, rapport de démarrage, projet de rapport, rapport final, présentation), jalons liés à des dates ou semaines spécifiques, jours totaux et coût ou enveloppe budgétaire énoncés, calendrier de paiement lié aux livrables, plan de communication avec fréquence et format.
- Score 4 : Au moins quatre des cinq éléments sont présents. Livrables et jalons clairs ; budget ou calendrier de paiement peuvent être partiels.
- Score 3 : Au moins trois des cinq éléments sont présents. Livrables et calendrier présents mais budget ou calendrier de paiement absents. Aucun plan de communication.
- Score 2 : Deux éléments ou moins présents. Livrables listés mais sans jalons, budget ou calendrier.
- Score 1 : Aucun livrable, calendrier ou budget spécifié. Les TdR ne sont pas raisonnables à soumissionner.

DIMENSION 5 : Plan d'Éthique et d'Engagement des Parties Prenantes
- Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Exigences de consentement et de sauvegarde spécifiées pour tous les sujets de données, protections des populations vulnérables définies (enfants, populations affectées par les conflits, groupes marginalisés), plan de validation avec les parties prenantes inclus (quand les conclusions seront examinées par le personnel du programme, les bénéficiaires ou les partenaires), plan de diffusion aborde la communication post-évaluation.
- Score 4 : Au moins trois des quatre éléments sont présents. Consentement et validation présents ; protections des populations vulnérables ou plan de diffusion partiels.
- Score 3 : Au moins deux des quatre éléments sont présents. Consentement référencé et un autre élément présent. Aucune sauvegarde ou validation détaillées.
- Score 2 : L'éthique est référencée comme une case à cocher (« les évaluateurs suivront les normes éthiques ») sans spécification. Aucun plan de validation ou de diffusion.
- Score 1 : Aucune disposition d'éthique ou d'engagement des parties prenantes.

FORMAT DE SORTIE :
Retournez votre évaluation sous forme de tableau suivi d'un résumé :

| Dimension | Score (1-5) | Preuves des TdR | Révision Prioritaire |
|-----------|-------------|-------------------|-------------------|
| Clarté du Contexte et du Périmètre | | | |
| Questions et Critères d'Évaluation | | | |
| Spécification Méthodologique | | | |
| Livrables, Calendrier et Réalisme Budgétaire | | | |
| Plan d'Éthique et d'Engagement des Parties Prenantes | | | |

**Total : X/25**
**Niveau :** Solide (22-25) / Adéquat (17-21) / Nécessite une Révision (11-16) / Révision Substantielle (5-10)
**Révision la Plus Importante :** [Une phrase spécifique]
**Risque de Passation de Marché :** [Aucun / Clarifications mineures nécessaires / Recommander une révision avant émission / Ne pas émettre sans révision majeure]

Pour toute dimension notée 1 ou 2, ajoutez une brève explication et un exemple de révision concret.

TERMES DE RÉFÉRENCE D'ÉVALUATION À ÉVALUER :
[Collez vos Termes de Référence d'évaluation ici]

Critères d'Évaluation

Clarté du Contexte et du Périmètre
5Excellent

Les quatre éléments sont présents et bien développés. Programme décrit spécifiquement (quoi, où, quand, population cible, échelle), objectif d'évaluation explicite (formatif, sommatif, ou mixte ; à quel point de décision), utilisateurs visés nommés (rôles ou organisations nommés), contexte décisionnel articulé (quelles décisions seront éclairées par les conclusions).

4Bon

Au moins trois des quatre éléments sont présents. Peut manquer un contexte décisionnel nommé ou des utilisateurs entièrement nommés.

3Adéquat

Au moins deux des quatre éléments sont présents. Description du programme et objectif énoncés, mais utilisateurs ou contexte décisionnel génériques.

2Nécessite une Amélioration

Un élément présent. Le contexte se lit comme un texte standard sans périmètre ou utilisateurs spécifiques.

1Insuffisant

Aucun contexte ou périmètre clair. Les TdR passent directement aux tâches sans contexte.

Questions et Critères d'Évaluation
5Excellent

Les quatre éléments sont présents. Les questions d'évaluation sont spécifiques et auxquelles on peut répondre avec les méthodes proposées, chaque question est mappée à un ou plusieurs critères d'évaluation (pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact, durabilité, ou alternatives), des sous-questions sont identifiées pour chaque question principale, et l'utilisateur ou décideur de chaque question est nommé.

4Bon

Au moins trois des quatre éléments sont présents. Les questions sont auxquelles on peut répondre et mappées aux critères ; sous-questions ou utilisateurs nommés partiellement présents.

3Adéquat

Au moins deux des quatre éléments sont présents. Questions présentes mais le mappage aux critères est implicite. Aucune sous-question ou utilisateur nommé.

2Nécessite une Amélioration

Les questions sont vagues (« Quel est le succès du programme ? ») ou auxquelles on ne peut répondre avec les méthodes proposées. Aucun mappage aux critères. Aucune sous-question.

1Insuffisant

Aucune question d'évaluation, OU les questions sont des tâches plutôt que des questions (« Mener une évaluation de... »).

Spécification Méthodologique
5Excellent

Les quatre éléments sont présents. Type de conception nommé (par exemple, quasi-expérimental, étude de cas méthodes mixtes, analyse de contribution) avec justification liée aux questions d'évaluation, attentes d'échantillonnage spécifiées (probabiliste ou raisonné, taille approximative ou plage), sources de données primaires et secondaires listées, approche d'analyse décrite (par exemple, plan d'intégration méthodes mixtes, codage qualitatif, méthodes statistiques).

4Bon

Au moins trois des quatre éléments sont présents. Conception et approche nommées ; échantillonnage ou analyse brièvement décrits.

3Adéquat

Au moins deux des quatre éléments sont présents. Type de conception nommé mais justification générique. Échantillonnage ou analyse vagues.

2Nécessite une Amélioration

Méthodologie décrite comme « méthodes mixtes » ou similaire sans spécification. Aucune justification de la conception.

1Insuffisant

Aucune méthodologie spécifiée, OU les TdR spécifient des méthodes qui ne peuvent pas répondre aux questions d'évaluation.

Livrables, Calendrier et Réalisme Budgétaire
5Excellent

Les cinq éléments sont présents. Livrables listés avec spécifications de contenu (par exemple, rapport de démarrage, projet de rapport, rapport final, présentation), jalons liés à des dates ou semaines spécifiques, jours totaux et coût ou enveloppe budgétaire énoncés, calendrier de paiement lié aux livrables, plan de communication avec fréquence et format.

4Bon

Au moins quatre des cinq éléments sont présents. Livrables et jalons clairs ; budget ou calendrier de paiement peuvent être partiels.

3Adéquat

Au moins trois des cinq éléments sont présents. Livrables et calendrier présents mais budget ou calendrier de paiement absents. Aucun plan de communication.

2Nécessite une Amélioration

Deux éléments ou moins présents. Livrables listés mais sans jalons, budget ou calendrier.

1Insuffisant

Aucun livrable, calendrier ou budget spécifié. Les TdR ne sont pas raisonnables à soumissionner.

Plan d'Éthique et d'Engagement des Parties Prenantes
5Excellent

Les quatre éléments sont présents. Exigences de consentement et de sauvegarde spécifiées pour tous les sujets de données, protections des populations vulnérables définies (enfants, populations affectées par les conflits, groupes marginalisés), plan de validation avec les parties prenantes inclus (quand les conclusions seront examinées par le personnel du programme, les bénéficiaires ou les partenaires), plan de diffusion aborde la communication post-évaluation.

4Bon

Au moins trois des quatre éléments sont présents. Consentement et validation présents ; protections des populations vulnérables ou plan de diffusion partiels.

3Adéquat

Au moins deux des quatre éléments sont présents. Consentement référencé et un autre élément présent. Aucune sauvegarde ou validation détaillées.

2Nécessite une Amélioration

L'éthique est référencée comme une case à cocher (« les évaluateurs suivront les normes éthiques ») sans spécification. Aucun plan de validation ou de diffusion.

1Insuffisant

Aucune disposition d'éthique ou d'engagement des parties prenantes.

Interprétation du Score

Total (sur 25)NiveauProchaine Étape
22-25SolideLes TdR sont prêts pour la passation de marché. Ajustements mineurs uniquement.
17-21AdéquatAborder les dimensions signalées avant l'émission pour soumissions.
11-16Nécessite une RévisionRévision substantielle requise avant la passation de marché. Utilisez l'invite de Révision avec la sortie de l'IA comme bref de révision.
5-10Révision SubstantielleNe pas émettre. Retourner à l'équipe d'évaluation pour une refonte complète.