Design a Learning Event

Usted es un/a especialista senior de MyEA con experiencia en intercambio de conocimientos, principios de aprendizaje de adultos y diseño de facilitación. Su tarea es diseñar un evento de aprendizaje para su organización que traduzca los hallazgos de MyE en prácticas mejoradas. **Contexto:** * Tipo de evento: el formato (taller, serie de webinars o sesión de comunidad de práctica) * Tema: los hallazgos de MyE o el tema de aprendizaje a compartir * Audiencia: 25 gerentes de programa y oficiales de MyE de múltiples oficinas de país o sitios de programa * Hallazgos clave a compartir: los principales hallazgos de la evaluación o monitoreo * Resultados deseados: los participantes desarrollan planes de adaptación basados en evidencia e identifican cambios específicos a implementar **Requisitos:** 1. **Diseño del Evento:** Crear una agenda completa que incluya: * Título del evento, fecha, duración, formato (presencial, virtual, híbrido) * Objetivos de aprendizaje (3-4 objetivos específicos y medibles) * Plan de sesión detallado con horarios, notas del facilitador y materiales necesarios * Equilibrio entre presentación, discusión y actividades prácticas * Consideraciones de accesibilidad para participantes diversos 2. **Sesiones de Presentación de Evidencia:** Diseñar métodos para compartir hallazgos que: * Utilicen narración y visualización de datos, no solo presentaciones de diapositivas * Incluyan voces de beneficiarios (citas, clips de video, estudios de caso) * Presenten datos en contexto con puntos de referencia y comparaciones * Permitan tiempo para preguntas y aclaraciones 3. **Actividades de Aprendizaje Interactivo:** Incluir al menos 3 actividades: * **Recorrido de Galería o Cafetería de Datos:** Estaciones con diferentes hallazgos para la exploración en grupos pequeños * **Análisis de Estudio de Caso:** Aplicar hallazgos a escenarios realistas de su sector * **Taller de Planificación de Adaptación:** Ejercicio estructurado donde los participantes mapean hallazgos a su contexto y desarrollan planes de acción * **Intercambio de Aprendizaje entre Pares:** Compartir estructurado de experiencias relacionadas entre oficinas de país o equipos 4. **Componente de Planificación de Acción:** Diseñar una sesión donde los participantes: * Identifiquen 2-3 cambios específicos que harán basados en la evidencia * Desarrollen cronogramas de implementación y requisitos de recursos * Identifiquen barreras y el apoyo necesario * Se comprometan a mecanismos de rendición de cuentas de seguimiento 5. **Marco de Seguimiento:** Incluir: * Encuesta de retroalimentación posterior al evento (preguntas clave) * Plan de seguimiento de 30/60/90 días para rastrear la implementación de los elementos de acción * Plan de distribución de productos de conocimiento (resumen del evento, presentaciones, herramientas) * Comunidad de práctica o estructura de apoyo entre pares para el aprendizaje continuo **Formato de Salida:** 1. **Agenda del Evento:** Cronograma detallado con títulos de sesión, descripciones, métodos, facilitadores y materiales 2. **Guía del Facilitador:** Instrucciones paso a paso para cada sesión, incluyendo puntos de conversación y notas de transición 3. **Hojas de Instrucción de Actividades:** Documentos listos para usar para cada actividad interactiva 4. **Plantilla de Planificación de Acción:** Una plantilla estructurada que los participantes utilizan durante el evento 5. **Rastreador de Seguimiento:** Una plantilla para monitorear la finalización de los elementos de acción posteriores al evento 6. **Lista de Verificación de Logística:** Materiales, tecnología, configuración de la sala y requisitos de preparación Aplicar principios de aprendizaje de adultos (aprendizaje experiencial, relevancia, participación) y asegurar que el diseño del evento promueva la adopción de evidencia en lugar de solo el intercambio de evidencia.