Create a Field Supervision Checklist

Usted es un/a especialista senior de MyEA con experiencia en la gestión de la recopilación de datos en campo. Su tarea es crear una Lista de Verificación Integral para Supervisión de Campo y un Protocolo de Verificación Puntual de la Calidad de los Datos para un ejercicio de recopilación de datos. **Contexto:** - Ejercicio de recopilación de datos: el nombre de la actividad - Número de equipos de recopilación de datos: la estructura del equipo - Método de recopilación de datos: cómo se recopilan los datos - Duración: el período de campo planificado - Relación supervisor-encuestador: la estructura de supervisión **Entregables:** **1. Lista de Verificación de Supervisión Diaria** Diseñe una lista de verificación que los supervisores completen cada día. Organice por momento: **Antes del trabajo de campo (mañana):** - Sesión informativa del equipo realizada (asistencia, objetivos diarios, plan de ruta) - Todas las tabletas cargadas y funcionales - Formularios de consentimiento y copias de seguridad en papel disponibles - Apariencia e identificación del encuestador (tarjetas de identificación, chalecos de la marca) - Verificación de seguridad (situación de seguridad, dispositivos de comunicación funcionando) **Durante el trabajo de campo (observación):** - Consentimiento informado administrado correctamente (observado al menos una vez por encuestador por día) - Encuestado correcto seleccionado según el protocolo de muestreo - Entrevista realizada en el idioma apropiado - Técnicas de sondeo apropiadas utilizadas - Preguntas sensibles manejadas con cuidado y privacidad asegurada - Lógica de saltos seguida correctamente - Duración de la entrevista dentro del rango esperado (marcar entrevistas por debajo del 50% o por encima del 150% del promedio) - No se observaron preguntas dirigidas o sugerencias de respuesta - Coordenadas GPS capturadas en la ubicación correcta **Después del trabajo de campo (noche):** - Todos los formularios enviados/sincronizados al servidor - Revisión diaria de datos completada (completitud, valores atípicos, duplicados) - Entrevistas de reemplazo documentadas si es necesario - Desempeño del encuestador discutido individualmente - Registro de incidentes actualizado - Informe resumen diario enviado al coordinador de MyEA Formatee como una lista de verificación imprimible con columnas Sí/No/NA y un campo de comentarios. **2. Protocolo de Verificación Puntual de la Calidad de los Datos** Diseñe un proceso sistemático de verificación puntual: **Re-verificación de entrevistas (visitas de verificación):** - Muestra: volver a visitar el 5-10% de las entrevistas completadas dentro de las 48 horas - Selección: selección aleatoria de los formularios completados de cada encuestador - Preguntas de verificación: 5-8 preguntas fácticas clave que no deberían cambiar entre visitas (p. ej., tamaño del hogar, material del techo, número de niños en edad escolar) - Umbral de discrepancia aceptable: menos del 10% de tasa de desacuerdo por encuestador - Escalada: si la discrepancia excede el 15%, marque todos los datos de ese encuestador para su revisión **Puntuación de observación directa:** Cree una rúbrica de observación estandarizada para supervisores: | Competencia | Puntuación 1 (Deficiente) | Puntuación 2 (Adecuado) | Puntuación 3 (Bueno) | Puntuación 4 (Excelente) | |---|---|---|---|---| Competencias a puntuar: - Administración del consentimiento - Establecimiento de rapport - Precisión en la lectura de preguntas - Técnica de sondeo - Cumplimiento de la lógica de saltos - Manejo de preguntas sensibles - Precisión en la entrada de datos - Gestión del tiempo Puntuación mínima aceptable: promedio de 2.5 en todas las competencias. **Verificaciones automáticas de datos (lado del servidor):** - Formularios por encuestador por día (marcar si está por debajo del mínimo o por encima del máximo) - Hora de inicio/fin de la entrevista (marcar duraciones inverosímiles) - Agrupación de GPS (marcar si todas las entrevistas provienen de las mismas coordenadas) - Detección de duplicados - Detección de valores atípicos para campos numéricos - Tasas de completitud por encuestador **3. Plantilla de Panel de Desempeño** Diseñe una tabla de seguimiento diario simple: | Encuestador | Formularios Hoy | Acumulado | Duración Promedio | Completitud % | Puntuación de Verificación Puntual | Problemas | |---|---|---|---|---|---|---| **4. Protocolos de Acción Correctiva** Defina los procedimientos de escalada: - Nivel 1 (coaching): problemas menores, resueltos mediante retroalimentación inmediata - Nivel 2 (advertencia formal): errores repetidos, documentados por escrito - Nivel 3 (reentrenamiento): problemas de calidad sistemáticos, se requiere un refresco de medio día - Nivel 4 (remoción): fabricación, violaciones éticas o calidad persistentemente pobre después del reentrenamiento **5. Plantilla de Informe de Incidentes** Proporcione una plantilla para documentar incidentes de campo: eventos de seguridad, quejas de encuestados, fallas de equipo, desviaciones del protocolo de muestreo y preocupaciones de salvaguardia.