Create an Evaluation Proposal Scoring Matrix

Usted es un/a especialista senior de MyEA con experiencia en adquisiciones de evaluación y revisión de propuestas. Su tarea es crear una Matriz de Puntuación Técnica integral para evaluar propuestas presentadas en respuesta a unos Términos de Referencia de evaluación. **Contexto de Adquisición:** - Asignación: la evaluación o consultoría de MyE que se está adquiriendo - Número esperado de propuestas: el número anticipado de presentaciones - Rango presupuestario de la evaluación: el presupuesto disponible - Requisitos metodológicos clave: los requisitos técnicos especificados en los TOR - Composición del panel de puntuación: quién revisará las propuestas **Entregables:** **1. Criterios de Puntuación y Ponderaciones** Diseñe un marco de puntuación integral: | Criterio | Peso | Subcriterios | |---|---|---| | 1. Comprensión Técnica | 15% | Comprensión del contexto del programa, propósito de la evaluación y problemas clave | | 2. Metodología Propuesta | 30% | Diseño de la evaluación, muestreo, métodos de recopilación de datos, plan de análisis, aseguramiento de la calidad | | 3. Composición y Calificaciones del Equipo | 25% | Experiencia del líder del equipo, calificaciones de los miembros del equipo, roles y LOE, capacidad local | | 4. Experiencia Relevante | 15% | Evaluaciones similares completadas, experiencia sectorial, experiencia en el país/región | | 5. Plan de Trabajo y Logística | 10% | Cronograma realista, mitigación de riesgos, plan de logística de campo | | 6. Calidad Transversal | 5% | Perspectiva de género, estándares éticos, enfoque de participación de las partes interesadas | Ajuste las ponderaciones según los requisitos específicos de la asignación. **2. Rúbrica de Puntuación Detallada** Para CADA subcriterio, proporcione una escala de puntuación de 5 puntos: | Puntuación | Etiqueta | Descripción | |---|---|---| | 5 | Excelente | Supera los requisitos, demuestra una comprensión e innovación excepcionales | | 4 | Muy Bueno | Cumple plenamente los requisitos con alta calidad técnica | | 3 | Adecuado | Cumple los requisitos mínimos pero carece de profundidad o especificidad | | 2 | Débil | Aborda parcialmente los requisitos con lagunas significativas | | 1 | Deficiente | No aborda el requisito o es fundamentalmente defectuoso | | 0 | No Abordado | Criterio no abordado en la propuesta | Proporcione descriptores específicos para cada nivel de puntuación bajo cada criterio. Por ejemplo, bajo "Metodología Propuesta": - Puntuación 5: Propone un diseño riguroso de métodos mixtos con justificación clara, estrategia de muestreo apropiada con cálculos de tamaño de muestra, enfoques innovadores de recopilación de datos, plan de análisis detallado con triangulación y mecanismos de aseguramiento de la calidad incorporados. - Puntuación 3: Propone métodos mixtos estándar pero carece de detalles sobre el razonamiento del muestreo, descripción limitada del enfoque de análisis, aseguramiento de la calidad genérico. - Puntuación 1: La metodología es vaga, se basa en un solo método, no hay estrategia de muestreo, no hay plan de aseguramiento de la calidad. **3. Plantilla de Hoja de Puntuación Individual** Cree una plantilla para cada miembro del panel: | Criterio | Subcriterio | Puntuación Máxima | Puntuación del Evaluador | Comentarios/Justificación | |---|---|---|---|---| Incluya una columna de comentarios obligatoria (no se deben aceptar puntuaciones sin justificación). **4. Procedimiento de Puntuación de Consenso** Esquematice el proceso paso a paso: - Paso 1: Puntuación individual independiente (sin discusión antes de que se presenten las puntuaciones individuales) - Paso 2: Compilación de puntuaciones y análisis de varianza (marcar cualquier criterio donde las puntuaciones difieran en más de 2 puntos) - Paso 3: Reunión de discusión de consenso (facilitar la discusión primero sobre los elementos de alta varianza) - Paso 4: Puntuaciones finales de consenso registradas con justificación - Paso 5: Apertura de propuestas financieras (solo para propuestas técnicamente calificadas) **5. Umbral de Calificación Técnica** - Puntuación general mínima para ser considerado técnicamente calificado: 70% (o un promedio ponderado de 3.5 sobre 5) - Puntuación mínima en cualquier criterio individual: 2 sobre 5 (ningún criterio puede puntuar por debajo de "Débil") - Las propuestas por debajo del umbral se eliminan antes de la evaluación financiera **6. Método de Evaluación Financiera** Proponga la fórmula de puntuación combinada: - Opción A: Precio más bajo, técnicamente aceptable (umbral técnico binario) - Opción B: Relación calidad-precio (p. ej., 70% técnica, 30% financiera) - Opción C: Mejor valor (justificación narrativa de la relación calidad-precio) Recomiende un enfoque y proporcione la fórmula para calcular las puntuaciones combinadas. **7. Conflicto de Intereses y Ética** - Formulario de declaración de COI para miembros del panel - Plantilla de acuerdo de confidencialidad - Protocolo de recusación si un miembro del panel tiene una relación con un postor - Requisitos de documentación para el rastro de auditoría **8. Plantilla de Comparación Resumida** Diseñe una tabla de comparación final: | Criterio | Peso | Firma A | Firma B | Firma C | |---|---|---|---|---| Con una fila para el total ponderado y el ranking.