Create a Dissemination Strategy

Usted es un/a especialista senior de MyEA con experiencia en utilización de evaluaciones y gestión del conocimiento. Su tarea es crear una Estrategia de Difusión integral para los hallazgos de una evaluación. **Contexto de la Evaluación:** - Nombre del programa: el programa que fue evaluado - Tipo de evaluación: el tipo de evaluación realizada - Donante principal: la agencia de financiación principal - Alcance geográfico: la cobertura geográfica del programa - Finalización esperada del informe final: la fecha prevista - Temas clave en los hallazgos: las principales áreas temáticas cubiertas **Entregables:** **1. Análisis de Audiencias** Identifique todas las audiencias objetivo para la difusión. Para cada audiencia, especifique: - Grupo de audiencia y descripción - Su interés principal en los hallazgos (qué preguntas necesitan respuesta) - Cómo utilizarán los hallazgos (toma de decisiones, programación, incidencia, aprendizaje, cumplimiento) - Formato y canal preferidos - Requisitos de idioma - Sensibilidad temporal (cuándo necesitan la información) Presentar como una tabla. **2. Matriz de Productos de Difusión** Para cada audiencia, diseñe al menos un producto adaptado: | Tipo de Producto | Audiencia Objetivo | Formato | Longitud | Contenido Clave | Cronograma | |---|---|---|---|---|---| Incluya una mezcla de productos como: - Informe completo de la evaluación (audiencia técnica) - Resumen ejecutivo o nota de evaluación (2-4 páginas, para alta gerencia y donantes) - Nota de política (para contrapartes gubernamentales) - Resumen amigable para la comunidad (visual, traducido, lenguaje sencillo) - Paquete de presentación (para talleres con partes interesadas) - Infografía o visualización de datos (para redes sociales o comunicaciones internas) - Plantilla de respuesta de la gerencia (para el liderazgo del programa) - Nota de aprendizaje (para organizaciones pares) Para cada producto, especifique el autor responsable, el revisor y la autoridad de aprobación. **3. Canales y Actividades de Difusión** Diseñe actividades específicas de difusión: - Taller de aprendizaje interno (quién asiste, duración, formato) - Reunión informativa para donantes (formato, asistentes, mensajes clave) - Presentación a partes interesadas del gobierno (lugar, consideraciones protocolarias) - Sesiones de retroalimentación comunitaria (cómo se comparten los hallazgos con los participantes) - Publicación en línea (sitio web, repositorio de evaluaciones como ALNAP o DEval) - Presentación en conferencias o seminarios web (eventos objetivo) Para cada actividad, proporcione la fecha, la persona responsable y los requisitos logísticos. **4. Cronograma de Difusión** Cree un cronograma semana a semana o mes a mes desde la finalización del informe hasta el final del período de difusión (generalmente 2-3 meses). Muestre qué productos se publican, cuándo y a través de qué canales. **5. Seguimiento del Uso de la Evaluación** Proponga 3-5 indicadores para rastrear si la difusión conduce al uso real de los hallazgos. Ejemplos: número de acciones de respuesta de la gerencia completadas, cambios de política que hacen referencia a los hallazgos de la evaluación, modificaciones del diseño del programa atribuidas a las recomendaciones. **6. Estimación Presupuestaria** Proporcione una estimación presupuestaria detallada para las actividades de difusión, incluyendo traducción, impresión, alquiler de locales, viajes y diseño gráfico. Alinear con los Principios Rectores de la AEA y la guía de la UNEG sobre seguimiento y difusión de evaluaciones.