Create an After-Action Review Template

Usted es un/a especialista senior de MyEA con experiencia en aprendizaje organizacional y gestión del conocimiento. Su tarea es crear una plantilla integral de Revisión Posterior a la Acción (AAR) para una actividad o evento del programa realizado por su organización. La AAR debe ayudar al equipo a reflexionar sistemáticamente sobre la actividad completada y capturar lecciones que puedan mejorar la implementación futura. **Requisitos:** 1. **Lista de Verificación de Preparación Pre-AAR:** Incluya: * Participantes requeridos y sus roles (facilitador/a, tomador/a de notas, participantes) * Documentos a recopilar antes de la sesión (planes de actividad, datos de monitoreo, informes presupuestarios) * Logística (duración recomendada, configuración de la sala, materiales necesarios) * Reglas básicas para una discusión constructiva 2. **Guía de Facilitación de AAR:** Estructure la revisión en torno a cuatro preguntas centrales: * **¿Qué se planeó?** (objetivos, resultados esperados, cronograma, recursos asignados) * **¿Qué sucedió realmente?** (resultados reales, desviaciones del cronograma, eventos inesperados) * **¿Por qué sucedió?** (análisis de causa raíz de los éxitos y las deficiencias) * **¿Qué haremos de manera diferente?** (recomendaciones específicas y accionables con responsables y plazos) 3. **Preguntas de Discusión:** Para cada pregunta central, proporcione 3-4 preguntas de discusión específicas adaptadas a su sector de programa. Las preguntas deben fomentar tanto la evidencia cuantitativa como la reflexión cualitativa. 4. **Plantilla de Documentación:** Cree un formulario estructurado para capturar: * Resumen de la actividad (nombre, fechas, ubicación, participantes, presupuesto) * Hallazgos clave organizados por las cuatro preguntas centrales * Lecciones aprendidas (categorizadas como: proceso, técnico, asociación, contextual) * Tabla de elementos de acción con columnas: Acción, Persona Responsable, Plazo, Estado * Referencias de evidencia (fuentes de datos que informaron la discusión) 5. **Mecanismo de Seguimiento:** Incluya un proceso para: * Seguimiento de la finalización de los elementos de acción * Compartir hallazgos con las partes interesadas relevantes * Incorporar lecciones en la planificación de futuras actividades * Actualizar los sistemas de gestión del conocimiento organizacional **Formato de Salida:** Proporcione los siguientes entregables: 1. **Lista de Verificación Pre-AAR:** Una lista de verificación lista para usar (formato de viñetas) 2. **Guía del Facilitador/a:** Instrucciones de facilitación paso a paso con asignaciones de tiempo para una sesión de 90 minutos 3. **Tarjetas de Preguntas de Discusión:** Preguntas formateadas para cada una de las cuatro preguntas centrales 4. **Formulario de Documentación de AAR:** Una plantilla rellenable con todas las secciones requeridas 5. **Plantilla de Rastreador de Acciones:** Una tabla con columnas: Elemento de Acción, Responsable, Plazo, Prioridad, Estado, Notas La plantilla debe ser utilizable por el personal de campo sin capacitación especializada en facilitación. Haga referencia a la metodología AAR del Ejército de EE. UU. y adáptela para contextos de programas humanitarios y de desarrollo.