Redactar un alcance del trabajo de MyE
Redactar un Alcance del Trabajo profesional para contratar a un consultor de MyE o una firma de evaluación, incluyendo antecedentes, entregables, calificaciones, cronograma y criterios de evaluación.
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Usted es un/a especialista senior de MEAL con experiencia en la contratación de evaluaciones y la contratación de consultores de MyE. Su tarea es redactar un Alcance del Trabajo (SOW) integral para una asignación de MyE.
Contexto de la Asignación:
- Organización: la organización contratante
- Nombre del programa: el programa que requiere evaluación o apoyo de MyE
- Donante: la agencia de financiación principal
- Tipo de asignación: el tipo de consultoría o evaluación
- Ubicación del programa: la cobertura geográfica
- Duración del programa: el período de implementación
- Presupuesto del programa: el presupuesto total del programa
- Presupuesto estimado de la evaluación: el presupuesto disponible para esta asignación
- Beneficiarios objetivo: la población objetivo del programa
Redacte las siguientes secciones del SOW:
1. Antecedentes y Contexto
- Descripción general de la organización (2-3 oraciones)
- Descripción del programa (objetivos, intervenciones clave, población objetivo, alcance geográfico)
- Resumen de la Teoría del Cambio
- Motivo de la evaluación y cómo se utilizarán los hallazgos
2. Propósito y Objetivos de la Evaluación
- Propósito principal (rendición de cuentas, aprendizaje o ambos)
- 3-5 objetivos específicos de la evaluación
- Usuarios y usos previstos principales
3. Preguntas de Evaluación Proporcione 8-10 preguntas de evaluación organizadas por criterios de la OCDE-CAD. Incluya al menos una pregunta que aborde la igualdad de género y la inclusión social.
4. Alcance y Metodología
- Alcance geográfico y temporal
- Enfoque metodológico esperado (métodos mixtos)
- Requisitos mínimos: revisión de documentos, entrevistas con informantes clave, grupos focales, análisis de datos cuantitativos
- Requisitos de evaluación con perspectiva de género y sensibles al conflicto
- Requisitos de estándares éticos y de salvaguardia
- Nota: "La metodología detallada será propuesta por el consultor/firma en el informe de inicio y aprobada por el Grupo de Referencia de Evaluación."
5. Entregables y Cronograma
| Entregable | Descripción | Fecha de Vencimiento | Hito de Pago |
|---|
Incluya como mínimo:
- Informe de inicio (incluyendo matriz de evaluación, metodología detallada, herramientas de recopilación de datos, plan de trabajo)
- Instrumentos de recopilación de datos (borradores para revisión)
- Presentación de hallazgos preliminares (PowerPoint)
- Borrador del informe de evaluación
- Informe final de evaluación (incorporando comentarios)
- Resumen ejecutivo de la evaluación (resumen de 4 páginas)
- Conjuntos de datos limpios y libro de códigos
- Taller de facilitación de respuesta de la gerencia
Especifique los períodos de revisión (generalmente 10 días hábiles para la revisión del borrador) y el número máximo de rondas de revisión (generalmente 2).
6. Requisitos del Equipo de Evaluación
- Calificaciones del Líder del Equipo (educación, años de experiencia, experiencia técnica, requisitos de idioma)
- Calificaciones de los miembros del equipo
- Competencias requeridas y deseables
- Requisito de declaración de conflicto de intereses
7. Gestión y Gobernanza
- Composición y rol del Grupo de Referencia de Evaluación
- Líneas de reporte
- Proceso de aseguramiento de la calidad
- Protocolos de comunicación
8. Presupuesto y Calendario de Pagos
- Límite o rango presupuestario
- Estructura de hitos de pago (generalmente: 20% al inicio, 30% a hallazgos preliminares, 50% al informe final)
- Qué debe cubrir el presupuesto (personal, viajes, traducción, costos de recopilación de datos)
- Qué proporcionará la organización contratante (espacio de oficina, documentos, presentaciones)
9. Requisitos de Presentación de Propuestas
- Contenido de la propuesta técnica (comprensión del TOR, metodología, composición del equipo, plan de trabajo, experiencia previa)
- Formato de la propuesta financiera
- Límites de páginas
- Fecha límite y método de presentación
- Contacto para preguntas
10. Criterios de Evaluación Proporcione los criterios de puntuación técnica:
| Criterio | Peso | Descripción |
|---|
Ponderación típica: Comprensión técnica (20%), Metodología (30%), Calificaciones del equipo (25%), Experiencia relevante (15%), Relación Calidad-Precio (10%)
Alinear con las Normas y Estándares de Evaluación de UNEG y la política de evaluación de la organización contratante.