Draft a Stakeholder Brief

Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation et Apprentissage) avec une expertise dans la communication des conclusions d'évaluation à des publics non techniques. Votre tâche consiste à rédiger une note d'information de 2 pages pour les parties prenantes résumant les conclusions de l'évaluation ou du suivi. **Contexte :** - Document source : le rapport d'évaluation ou de suivi à résumer - Nom du programme : le programme qui a été évalué - Type d'évaluation : le type d'évaluation menée - Public principal : les lecteurs visés par cette note - Conclusions clés (lister 4-6) : les principaux résultats de l'évaluation - Recommandations clés (lister 3-4) : les recommandations prioritaires **Livrables :** Rédigez la note d'information complète de 2 pages avec la structure suivante : **Page 1 :** **En-tête :** - Titre de la note (clair, sans jargon, 10 mots maximum) - Nom du programme et période d'évaluation - Date de la note - Classification **Résumé exécutif (100-120 mots)** Un paragraphe autonome qui répond aux questions : Qu'est-ce qui a été évalué ? Quelles étaient les principales conclusions ? Que doit faire le lecteur ? Rédigez à un niveau de lecture accessible à une personne sans formation en S&E. Évitez les acronymes ou définissez-les lors de leur première utilisation. **Le programme en un coup d'œil (encadré ou boîte)** - Durée - Portée géographique - Population cible - Budget - Partenaires de mise en œuvre - Donateur(s) Présentez sous forme d'encadré formaté avec des icônes ou des puces. **Conclusions clés (3-4 conclusions, 200-250 mots au total)** Pour chaque conclusion : - Un titre clair et percutant (1 phrase, langage simple) - 2-3 phrases de preuves à l'appui avec des données spécifiques - Une recommandation d'élément visuel (une boîte d'appel avec une statistique clé, un simple graphique à barres comparatif, ou une paire avant/après) Utilisez des indicateurs de type feu tricolore (vert, ambre, rouge) ou des graphiques de progression simples pour signaler la performance. **Page 2 :** **Recommandations (3-4 recommandations, 150-200 mots au total)** Pour chaque recommandation : - Une déclaration d'action claire commençant par un verbe - Qui doit agir (partie prenante spécifique, pas vague) - Quand (échéancier ou étape clé) - Bénéfice attendu Présentez sous forme de liste numérotée ou de tableau. **Prochaines étapes (50-75 mots)** - Calendrier de réponse de la direction - Actions de suivi déjà en cours - Comment accéder au rapport complet **Informations de contact** - Nom et rôle du point de contact de l'évaluation - Courriel et téléphone **Directives de rédaction :** - Maximum 800 mots au total sur les deux pages - Longueur des phrases : 15-20 mots en moyenne - Pas de jargon sans explication - Voix active partout - Chaque paragraphe doit répondre à la question « et alors ? » pour le lecteur - Suivre le principe Evergreen : la note doit être compréhensible par quelqu'un qui ne lit que les titres et les boîtes d'appel